Migrer de Planner et Teams vers une application métier sur-mesure
Passer de Planner et Teams à une application métier sur-mesure coûte environ 9 000 – 20 000 € pour 50 à 249 salariés : 6 000 – 12 500 € pour le nouvel outil et 3 000 – 13 000 € pour la migration des données, sur 11 à 24 semaines.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Planner et Teams vers application métier : repères
- Budget du nouvel outil (50–249 salariés)
- 6 000 – 12 500 €
- Budget de migration des données
- 3 000 – 13 000 €
- Total indicatif
- 9 000 – 20 000 €
- Durée cumulée
- 11 à 24 semaines
Pourquoi application métier remplace Planner et Teams
Avec Microsoft 365, beaucoup d'entreprises organisent leurs projets et leurs demandes dans Planner, Teams et des listes partagées. C'est disponible, gratuit et familier. Mais dès que les processus se précisent, les tableaux se multiplient, les informations se dispersent entre conversations et fichiers, aucun indicateur fiable ne ressort, et les clients ne voient rien de l'avancement.
Une application métier sur-mesure est un outil web ou mobile conçu autour d'un processus précis de l'entreprise, par exemple la planification d'interventions, le suivi d'affaires ou la gestion d'un parc de matériel. Son modèle de données, ses statuts et ses règles de calcul reprennent le vocabulaire des équipes, et l'entreprise en détient le code source et les données.
Ce que Planner et Teams ne sait pas faire, et où le retrouver
| Problème constaté | Réponse dans le nouvel outil |
|---|---|
| Les tâches, conversations et fichiers d'un même dossier sont dispersés entre plusieurs tableaux, canaux et dossiers partagés. | Cartographie du processus et maquettes : Observation des utilisateurs sur le terrain, inventaire des statuts et des exceptions, user stories priorisées et maquettes cliquables validées avant tout développement. |
| Aucune règle métier n'est appliquée : étapes, validations et délais dépendent de la discipline de chaque personne. | Modèle de données et règles de calcul : Entités métier (affaires, équipements, interventions, contrats), historisation des changements d'état et moteur de règles pour tarifs, délais et contrôles de cohérence. |
| La direction ne dispose d'aucun indicateur fiable sur la charge, les retards ou la rentabilité des projets en cours. | Écrans de saisie et de planification : Planning glisser-déposer, formulaires contextuels selon le rôle, listes filtrables et actions groupées pensées pour remplacer les manipulations faites jusque-là dans Excel. |
Un projet comme celui-ci ? Obtenez un ordre de grandeur sous 24 h
- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Plan de migration
Observer l'usage réel
Analyser les tableaux Planner, les canaux Teams, les listes et les dossiers utilisés, pour comprendre quels processus y vivent vraiment et quelles informations sont indispensables à chaque étape.
Modéliser les processus
Décrire chaque processus avec ses étapes, ses rôles, ses validations et ses délais, pour qu'ils soient appliqués par l'outil et non plus par la seule discipline de chacun.
Construire l'application métier
Développer une application avec dossiers, étapes, tâches, documents et tableaux de bord, ainsi qu'un portail pour les clients et partenaires, connectée à Microsoft 365 pour la connexion et les fichiers.
Garder Teams pour échanger
Relier l'application à Teams pour les notifications et les discussions, afin que les équipes gardent leurs habitudes de communication tout en travaillant dans un outil structuré.
Basculer et archiver
Reprendre les dossiers en cours, basculer les nouveaux dossiers dans l'application, puis archiver les anciens tableaux Planner pour éviter que les deux systèmes coexistent durablement.
Chiffrez le passage de Planner et Teams à une application métier
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
6 000 – 12 500 €
- Délai
- 8 à 16 semaines
- Maintenance / an
- 1 500 – 2 000 €
- Utilisateurs
- ≈ 120
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 18 000 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Retool dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Questions fréquentes
Combien coûte le passage de Planner et Teams à une application métier ?
Comptez 9 000 – 20 000 € au total pour une entreprise de 50 à 249 salariés : 6 000 – 12 500 € pour le nouvel outil et 3 000 – 13 000 € pour la reprise des données (3 à 8 semaines).
Faut-il abandonner Microsoft 365 ?
Non. La connexion, les fichiers et Teams restent en place. L'application structure les processus métier et s'intègre à Microsoft 365 pour que les équipes gardent leurs habitudes.
Les clients pourront-ils suivre leurs dossiers ?
Oui. Un portail leur montre l'avancement, les documents et les prochaines étapes, et leur permet d'échanger avec l'équipe sans multiplier les e-mails ni les invitations dans Teams.
À qui appartient le code d'une application métier développée par une agence ?
Le contrat doit prévoir la cession des droits patrimoniaux sur le code spécifique au client, avec livraison du dépôt source, des scripts de déploiement et de la documentation technique. Chez Trinity Studio, l'application est hébergée sur un compte au nom du client, ce qui permet de changer de prestataire ou d'internaliser la maintenance.
Une application métier peut-elle se connecter à notre ERP et à notre comptabilité ?
Oui, par API REST lorsque l'ERP en expose une, sinon par échange de fichiers planifié ou accès contrôlé à la base. Chaque connecteur coûte environ 2 000 à 7 000 € selon la documentation disponible et le sens des flux. Un journal des synchronisations permet à l'administrateur de repérer une commande ou une facture bloquée.
Méthode et sources
Total = budget du nouvel outil (modèle de chiffrage) + migration (durée × 1 000 à 1 600 € par semaine), plafonné à 20 000 € par lot.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
Recevez un chiffrage adapté à votre contexte
Cinq questions, une réponse sous 24h ouvrées, sans engagement.
