Migrer de Notion vers un CRM B2B sur-mesure
Passer de Notion à un CRM B2B sur-mesure coûte environ 14 000 – 20 000 € pour 50 à 249 salariés : 11 000 – 20 000 € pour le nouvel outil et 3 000 – 8 000 € pour la migration des données, sur 9 à 19 semaines.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Notion vers CRM B2B sur-mesure : repères
- Budget du nouvel outil (50–249 salariés)
- 11 000 – 20 000 €
- Budget de migration des données
- 3 000 – 8 000 €
- Total indicatif
- 14 000 – 20 000 €
- Durée cumulée
- 9 à 19 semaines
Pourquoi CRM B2B sur-mesure remplace Notion
Notion a commencé comme wiki d'équipe, puis les bases de données se sont multipliées : clients, projets, demandes, stocks. Les relations entre bases deviennent difficiles à maintenir, les vues ralentissent, et chaque utilisateur peut tout modifier. Les clients ou partenaires n'ont pas d'accès propre, et les automatisations reposent sur des outils tiers branchés au fil de l'eau. L'outil de documentation est devenu un outil de gestion qu'il n'a jamais été conçu pour être.
Un CRM B2B sur-mesure est un outil de gestion de la relation commerciale construit autour du cycle de vente réel d'une entreprise : ses étapes de qualification, ses interlocuteurs multiples chez le client, ses devis, ses relances et son prévisionnel. Il ne contient que les objets et écrans utilisés par les commerciaux, et se relie à l'ERP, à la messagerie et à la téléphonie existants.
Ce que Notion ne sait pas faire, et où le retrouver
| Problème constaté | Réponse dans le nouvel outil |
|---|---|
| Des bases reliées entre elles se désynchronisent quand une propriété est renommée ou supprimée par erreur. | Modèle comptes, contacts et centres de décision : Groupes et filiales, sites de livraison, rôles des interlocuteurs dans le comité d'achat, champs propres au métier et règles de dédoublonnage par SIREN. |
| Les droits restent grossiers : difficile de limiter une personne à certaines lignes d'une même base. | Pipeline par étapes et prévisionnel : Étapes et critères de passage définis avec la direction commerciale, probabilités pondérées, vue Kanban et prévisionnel mensuel par commercial et par gamme. |
| Les vues filtrées sur des milliers d'entrées deviennent lentes et découragent la saisie au quotidien. | Scoring et affectation des leads : Règles de scoring sur secteur, taille et signaux entrants, affectation par territoire ou compte nommé, délai de prise en charge et alerte au manager. |
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- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
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Plan de migration
Séparer documentation et données
Garder Notion pour la documentation et les notes, et identifier les bases qui portent en réalité un processus métier avec des statuts et des responsables.
Modéliser les objets métier
Transformer chaque base de gestion en objet relié aux autres, avec des champs obligatoires, des statuts contrôlés et des droits par profil adaptés aux équipes.
Développer le parcours principal
Construire d'abord le flux le plus utilisé, par exemple le suivi des demandes ou des projets, avec des écrans pensés pour la saisie rapide.
Reprendre les bases par l'API
Lire les bases et leurs relations par l'API de Notion, transformer les propriétés vers le nouveau modèle et importer les pièces jointes encore utiles.
Basculer et relier la documentation
Passer les bases migrées en lecture seule, puis ajouter dans l'outil des liens vers les pages Notion de documentation qui restent la référence.
Chiffrez le passage de Notion à un CRM B2B
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
11 000 – 20 000 €
- Délai
- 6 à 14 semaines
- Maintenance / an
- 2 000 – 3 000 €
- Utilisateurs
- ≈ 120
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 28 000 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Salesforce Sales Cloud dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Questions fréquentes
Combien coûte le passage de Notion à un CRM B2B ?
Comptez 14 000 – 20 000 € au total pour une entreprise de 50 à 249 salariés : 11 000 – 20 000 € pour le nouvel outil et 3 000 – 8 000 € pour la reprise des données (3 à 5 semaines).
Faut-il abandonner Notion complètement ?
Rarement. Notion reste excellent pour la documentation et les notes. On en sort seulement les bases qui portent un processus de gestion, avec des droits, des statuts et des volumes qu'il gère mal.
Peut-on récupérer les relations entre bases ?
Oui, par l'API, qui expose les identifiants des pages liées. La reprise reconstruit ces liens dans la nouvelle base, ce qu'un simple export CSV ne permet pas.
Combien de temps pour remplacer notre CRM actuel par un CRM sur-mesure ?
Le remplacement d'un CRM par un outil sur-mesure prend 6 à 14 semaines : deux semaines de cartographie du pipeline, quatre à neuf semaines de développement par lots, puis la reprise de l'historique et un pilote avec une équipe. Tenir l'ancien outil en lecture seule quelques mois sécurise la transition.
CRM sur-mesure ou Salesforce : lequel coûte le moins cher sur cinq ans ?
Avec 25 commerciaux sur Salesforce Sales Cloud à environ 150 € par mois, la licence seule atteint 110 500 € sur cinq ans. Un CRM sur-mesure à 17 000 € maintenu à 17 % par an revient à environ 32 000 €. Sous dix commerciaux au cycle court, un SaaS comme Pipedrive reste plus économique.
Méthode et sources
Total = budget du nouvel outil (modèle de chiffrage) + migration (durée × 1 000 à 1 600 € par semaine), plafonné à 20 000 € par lot.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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