Migrer des plannings Microsoft Project vers une application métier sur-mesure
Passer des plannings Microsoft Project à une application métier sur-mesure coûte environ 10 000 – 20 000 € pour 50 à 249 salariés : 6 000 – 12 500 € pour le nouvel outil et 4 000 – 14 500 € pour la migration des données, sur 12 à 25 semaines.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
des plannings Microsoft Project vers application métier : repères
- Budget du nouvel outil (50–249 salariés)
- 6 000 – 12 500 €
- Budget de migration des données
- 4 000 – 14 500 €
- Total indicatif
- 10 000 – 20 000 €
- Durée cumulée
- 12 à 25 semaines
Pourquoi application métier remplace des plannings Microsoft Project
Microsoft Project reste la référence pour construire un planning détaillé, mais beaucoup d'entreprises l'utilisent pour piloter l'ensemble de leurs projets, de leurs ressources et de leurs heures. Les fichiers circulent par e-mail, une seule personne sait les mettre à jour, les équipes terrain n'y ont pas accès et la vision de la charge sur plusieurs projets se reconstruit à la main.
Une application métier sur-mesure est un outil web ou mobile conçu autour d'un processus précis de l'entreprise, par exemple la planification d'interventions, le suivi d'affaires ou la gestion d'un parc de matériel. Son modèle de données, ses statuts et ses règles de calcul reprennent le vocabulaire des équipes, et l'entreprise en détient le code source et les données.
Ce que des plannings Microsoft Project ne sait pas faire, et où le retrouver
| Problème constaté | Réponse dans le nouvel outil |
|---|---|
| Les fichiers de planning circulent en plusieurs versions et personne ne sait laquelle est la bonne à un instant donné. | Cartographie du processus et maquettes : Observation des utilisateurs sur le terrain, inventaire des statuts et des exceptions, user stories priorisées et maquettes cliquables validées avant tout développement. |
| La charge des ressources sur plusieurs projets se consolide à la main dans des tableurs, avec des erreurs fréquentes. | Modèle de données et règles de calcul : Entités métier (affaires, équipements, interventions, contrats), historisation des changements d'état et moteur de règles pour tarifs, délais et contrôles de cohérence. |
| Les équipes et les clients ne voient pas l'avancement, ce qui multiplie les réunions et les points d'étape par e-mail. | Écrans de saisie et de planification : Planning glisser-déposer, formulaires contextuels selon le rôle, listes filtrables et actions groupées pensées pour remplacer les manipulations faites jusque-là dans Excel. |
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Plan de migration
Recenser projets et usages
Lister les projets suivis, les modèles de planning, les ressources, les indicateurs attendus par la direction et les personnes qui mettent à jour les fichiers, pour savoir ce que l'outil doit réellement couvrir.
Modéliser projets et ressources
Concevoir les projets, phases, tâches, dépendances, ressources et compétences dans une base commune, avec les règles de calcul de charge et de marge propres à l'entreprise.
Construire l'outil partagé
Développer une application web avec planning visuel, charge multi-projets, saisie des temps et vues dédiées pour les équipes, la direction et, si vous le souhaitez, pour les clients.
Importer les plannings existants
Reprendre les fichiers Project en cours, avec leurs tâches, dates, dépendances et affectations, puis vérifier les jalons, les dates clés et les affectations importantes avec chaque chef de projet concerné.
Former et basculer
Former les chefs de projet et les équipes, utiliser le nouvel outil sur les nouveaux projets d'abord, puis migrer les projets en cours à une date choisie avec chacun.
Chiffrez le passage des plannings Microsoft Project à une application métier
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
6 000 – 12 500 €
- Délai
- 8 à 16 semaines
- Maintenance / an
- 1 500 – 2 000 €
- Utilisateurs
- ≈ 120
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 18 000 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Retool dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Questions fréquentes
Combien coûte le passage des plannings Microsoft Project à une application métier ?
Comptez 10 000 – 20 000 € au total pour une entreprise de 50 à 249 salariés : 6 000 – 12 500 € pour le nouvel outil et 4 000 – 14 500 € pour la reprise des données (4 à 9 semaines).
Peut-on garder Microsoft Project pour les plannings complexes ?
Oui. Un chef de projet peut continuer à construire un planning détaillé dans Project et l'importer, tandis que l'outil partagé sert au suivi quotidien, à la charge et aux temps.
Les plannings en cours seront-ils repris ?
Oui. Les fichiers Project s'exportent avec leurs tâches, dépendances et affectations, puis sont importés et vérifiés un par un avec chaque chef de projet avant la bascule définitive.
En combien de temps une application métier peut-elle être en production ?
Comptez 8 à 16 semaines pour une première version en production : deux semaines de cadrage et de maquettes, cinq à onze semaines de développement par sprints, puis une à trois semaines de reprise de données et de recette. Le délai dépend surtout de la disponibilité de l'expert métier pour valider chaque livraison.
Faut-il choisir Power Apps ou une application métier développée sur-mesure ?
Power Apps convient à une application interne simple, utilisée par une dizaine de personnes déjà équipées de Microsoft 365. Le développement sur-mesure devient préférable quand l'application doit fonctionner hors ligne, servir des utilisateurs externes, porter des règles de calcul complexes ou dépasser une centaine d'utilisateurs, seuil où les licences Premium pèsent lourd.
Méthode et sources
Total = budget du nouvel outil (modèle de chiffrage) + migration (durée × 1 000 à 1 600 € par semaine), plafonné à 20 000 € par lot.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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