Migrer des plannings Microsoft Project vers un outil de gestion de projet sur-mesure
Passer des plannings Microsoft Project à un outil de gestion de projet sur-mesure coûte environ 11 000 – 20 000 € pour 50 à 249 salariés : 7 000 – 14 500 € pour le nouvel outil et 4 000 – 14 500 € pour la migration des données, sur 12 à 23 semaines.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
des plannings Microsoft Project vers gestion de projet : repères
- Budget du nouvel outil (50–249 salariés)
- 7 000 – 14 500 €
- Budget de migration des données
- 4 000 – 14 500 €
- Total indicatif
- 11 000 – 20 000 €
- Durée cumulée
- 12 à 23 semaines
Pourquoi gestion de projet remplace des plannings Microsoft Project
Microsoft Project reste la référence pour construire un planning détaillé, mais beaucoup d'entreprises l'utilisent pour piloter l'ensemble de leurs projets, de leurs ressources et de leurs heures. Les fichiers circulent par e-mail, une seule personne sait les mettre à jour, les équipes terrain n'y ont pas accès et la vision de la charge sur plusieurs projets se reconstruit à la main.
Un outil de gestion de projet sur-mesure planifie les projets d'une entreprise selon sa propre méthode : phases, jalons, livrables, dépendances et plan de charge des équipes. Il relie les temps passés au budget vendu pour calculer le reste à faire et la marge à terminaison, et produit les reportings attendus par la direction ou par le client final.
Ce que des plannings Microsoft Project ne sait pas faire, et où le retrouver
| Problème constaté | Réponse dans le nouvel outil |
|---|---|
| Les fichiers de planning circulent en plusieurs versions et personne ne sait laquelle est la bonne à un instant donné. | Modèle de projet et jalons : Formalisation de la méthode maison, gabarits de projets par type d'affaire, règles de passage de jalon et rôles de validation. |
| La charge des ressources sur plusieurs projets se consolide à la main dans des tableurs, avec des erreurs fréquentes. | Planning Gantt et dépendances : Diagramme de Gantt interactif, liens fin-début avec décalage, chemin critique, planning de référence figé pour comparer le prévu et le réalisé. |
| Les équipes et les clients ne voient pas l'avancement, ce qui multiplie les réunions et les points d'étape par e-mail. | Plan de charge et affectation : Charge par personne et par compétence sur douze semaines glissantes, détection des surcharges, affectation par glisser-déposer et gestion des absences. |
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Plan de migration
Recenser projets et usages
Lister les projets suivis, les modèles de planning, les ressources, les indicateurs attendus par la direction et les personnes qui mettent à jour les fichiers, pour savoir ce que l'outil doit réellement couvrir.
Modéliser projets et ressources
Concevoir les projets, phases, tâches, dépendances, ressources et compétences dans une base commune, avec les règles de calcul de charge et de marge propres à l'entreprise.
Construire l'outil partagé
Développer une application web avec planning visuel, charge multi-projets, saisie des temps et vues dédiées pour les équipes, la direction et, si vous le souhaitez, pour les clients.
Importer les plannings existants
Reprendre les fichiers Project en cours, avec leurs tâches, dates, dépendances et affectations, puis vérifier les jalons, les dates clés et les affectations importantes avec chaque chef de projet concerné.
Former et basculer
Former les chefs de projet et les équipes, utiliser le nouvel outil sur les nouveaux projets d'abord, puis migrer les projets en cours à une date choisie avec chacun.
Chiffrez le passage des plannings Microsoft Project à un outil de gestion de projet
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
7 000 – 14 500 €
- Délai
- 8 à 14 semaines
- Maintenance / an
- 1 500 – 2 000 €
- Utilisateurs
- ≈ 120
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 19 500 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Asana dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Questions fréquentes
Combien coûte le passage des plannings Microsoft Project à un outil de gestion de projet ?
Comptez 11 000 – 20 000 € au total pour une entreprise de 50 à 249 salariés : 7 000 – 14 500 € pour le nouvel outil et 4 000 – 14 500 € pour la reprise des données (4 à 9 semaines).
Peut-on garder Microsoft Project pour les plannings complexes ?
Oui. Un chef de projet peut continuer à construire un planning détaillé dans Project et l'importer, tandis que l'outil partagé sert au suivi quotidien, à la charge et aux temps.
Les plannings en cours seront-ils repris ?
Oui. Les fichiers Project s'exportent avec leurs tâches, dépendances et affectations, puis sont importés et vérifiés un par un avec chaque chef de projet avant la bascule définitive.
Un outil de gestion de projet peut-il remonter les temps vers notre ERP ?
Oui : les temps validés et l'avancement par lot sont transmis à l'ERP par API ou par export planifié pour déclencher la facturation à l'avancement. Les absences peuvent venir du SIRH et les réunions de l'agenda Microsoft 365. Comptez 2 000 à 6 000 € par connecteur selon l'API disponible.
Quel budget pour un outil de gestion de projet sur-mesure ?
Un outil de gestion de projet sur-mesure coûte 6 000 à 12 000 €. Un planning par jalons avec saisie des temps reste dans le bas de la fourchette ; un Gantt avec dépendances, un plan de charge et une marge à terminaison reliée à l'ERP la situent entre 8 500 et 12 000 €. La maintenance représente ensuite 12 à 18 % par an.
Méthode et sources
Total = budget du nouvel outil (modèle de chiffrage) + migration (durée × 1 000 à 1 600 € par semaine), plafonné à 20 000 € par lot.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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