Comment migrer des listes SharePoint et Power Automate vers une application web sur-mesure
Migrer des listes SharePoint et Power Automate vers une application web sur-mesure prend 3 à 8 semaines et environ 3 000 – 13 000 € de reprise des données, en plus du nouvel outil (5 000 à 20 000 € par lot). Dans beaucoup d'entreprises équipées de Microsoft 365, des processus entiers reposent sur des listes SharePoint reliées par des flux Power Automate : demandes d'achat, suivi de dossiers, validations, inventaires.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Migrer des listes SharePoint et Power Automate : repères
- Durée de migration
- 3 à 8 semaines
- Reprise des données (en plus du nouvel outil)
- 3 000 – 13 000 €
- Situation de départ
- no code limite
- Solutions cibles
- automatisation métier, outil de gestion et application métier
Les signes qu’il est temps de quitter des listes SharePoint et Power Automate
Dans beaucoup d'entreprises équipées de Microsoft 365, des processus entiers reposent sur des listes SharePoint reliées par des flux Power Automate : demandes d'achat, suivi de dossiers, validations, inventaires. Ces solutions démarrent vite, mais atteignent leurs limites quand les volumes augmentent, que les règles se compliquent ou que plusieurs listes doivent rester cohérentes entre elles, avec des droits fins par utilisateur.
Les problèmes qui s’accumulent
- Les listes ralentissent et deviennent difficiles à filtrer dès que les volumes dépassent quelques milliers d'éléments.
- Les flux Power Automate échouent parfois en silence et laissent des demandes bloquées sans que personne ne soit prévenu.
- Les relations entre listes et les calculs complexes restent limités, et obligent à des contournements fragiles.
- Les droits fins par ligne, par rôle ou par service sont difficiles à mettre en place et à maintenir correctement.
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Migrer sans rupture d’activité : 5 étapes
Cartographier listes et flux
Inventorier les listes, leurs colonnes, leurs volumes, les flux Power Automate qui les relient et les personnes qui en dépendent, puis repérer les processus critiques et ceux qui peuvent rester tels quels.
Modéliser le processus métier
Décrire les objets, les statuts, les règles de validation et les droits réels, pour concevoir une application qui reflète le processus plutôt qu'une juxtaposition de listes reliées.
Construire en gardant Microsoft 365
Développer l'application avec connexion par les comptes Microsoft de l'entreprise, documents rangés dans SharePoint et notifications dans Teams ou Outlook, pour que les utilisateurs gardent leurs repères.
Reprendre l'historique des listes
Exporter les listes et leurs pièces jointes, transformer les données vers le nouveau modèle, contrôler les volumes et les statuts, puis importer l'historique utile dans l'application.
Basculer et désactiver
Faire coexister l'ancien et le nouveau processus quelques semaines, comparer les résultats, puis passer les listes en lecture seule et désactiver les flux devenus inutiles.
Récupérer les données existantes
Les listes SharePoint s'exportent en fichier ou se lisent par l'API Microsoft Graph, avec leurs colonnes, leurs versions et leurs pièces jointes. Les flux Power Automate se relisent pour retrouver les règles et conditions qu'ils appliquent.
Risques à maîtriser
- Un flux Power Automate oublié continue de tourner sur l'ancienne liste et crée des doublons après la bascule.
- Les colonnes de recherche entre listes sont mal reprises et cassent les liens entre les données si elles ne sont pas vérifiées.
- Changer trop vite les habitudes des utilisateurs de Microsoft 365 crée une résistance qu'une intégration soignée évite.
Questions fréquentes
Peut-on rester dans l'écosystème Microsoft 365 ?
Oui. L'application se connecte avec les comptes Microsoft de l'entreprise, range les documents dans SharePoint et envoie les notifications dans Teams ou Outlook, ce qui préserve les habitudes des équipes.
Que deviennent nos flux Power Automate ?
Les flux critiques sont repris dans l'application avec un journal et des alertes. Les petits flux accessoires peuvent rester en place, avec une règle claire sur ce qui peut y vivre.
Peut-on récupérer l'historique des listes ?
Oui. Les listes et leurs pièces jointes s'exportent ou se lisent par l'API Microsoft Graph, puis sont transformées et contrôlées avant d'être importées dans l'application.
Vers quelle solution migrer ?
Méthode et sources
Budget de migration = durée × 1 000 à 1 600 € par semaine : la reprise des données est menée à temps partiel pendant le lot de développement. Estimation indicative avant audit de l’existant.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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