Migrer de Google Sheets vers une application métier sur-mesure
Passer de Google Sheets à une application métier sur-mesure coûte environ 9 000 – 20 000 € pour 50 à 249 salariés : 6 000 – 12 500 € pour le nouvel outil et 3 000 – 8 000 € pour la migration des données, sur 11 à 21 semaines.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Google Sheets vers application métier : repères
- Budget du nouvel outil (50–249 salariés)
- 6 000 – 12 500 €
- Budget de migration des données
- 3 000 – 8 000 €
- Total indicatif
- 9 000 – 20 000 €
- Durée cumulée
- 11 à 21 semaines
Pourquoi application métier remplace Google Sheets
La feuille partagée est devenue l'outil de travail de toute l'équipe : commandes, planning, suivi des dossiers. Les modifications simultanées fonctionnent, mais les lignes supprimées par erreur, les filtres qui masquent des données à tout le monde et les scripts ajoutés au fil de l'eau rendent l'ensemble fragile. Quand des clients ou des partenaires y accèdent, la gestion des droits devient un risque réel pour vos données.
Une application métier sur-mesure est un outil web ou mobile conçu autour d'un processus précis de l'entreprise, par exemple la planification d'interventions, le suivi d'affaires ou la gestion d'un parc de matériel. Son modèle de données, ses statuts et ses règles de calcul reprennent le vocabulaire des équipes, et l'entreprise en détient le code source et les données.
Ce que Google Sheets ne sait pas faire, et où le retrouver
| Problème constaté | Réponse dans le nouvel outil |
|---|---|
| Un filtre ou un tri appliqué par un collègue change la vue de tout le monde au milieu d'une saisie. | Cartographie du processus et maquettes : Observation des utilisateurs sur le terrain, inventaire des statuts et des exceptions, user stories priorisées et maquettes cliquables validées avant tout développement. |
| Les droits se gèrent par fichier entier : impossible de montrer une ligne à un client sans lui ouvrir le reste. | Modèle de données et règles de calcul : Entités métier (affaires, équipements, interventions, contrats), historisation des changements d'état et moteur de règles pour tarifs, délais et contrôles de cohérence. |
| Les scripts d'automatisation écrits par un ancien collaborateur cassent sans prévenir et personne ne sait les réparer. | Écrans de saisie et de planification : Planning glisser-déposer, formulaires contextuels selon le rôle, listes filtrables et actions groupées pensées pour remplacer les manipulations faites jusque-là dans Excel. |
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Plan de migration
Inventorier feuilles, scripts et partages
Lister les feuilles, les scripts associés, les formulaires qui les alimentent et les personnes qui y ont accès. Ce recensement révèle souvent des usages oubliés.
Définir le modèle de données
Transformer les colonnes en objets métier reliés entre eux, par exemple clients, dossiers et interventions, avec des statuts clairs et des champs obligatoires.
Développer les écrans par profil
Chaque profil voit uniquement ce qui le concerne : l'équipe interne, les managers, et le cas échéant les clients ou partenaires via un accès dédié.
Reprendre les données par l'API
Lire les feuilles par l'API de Google, transformer les lignes, et importer dans la base du nouvel outil. Un rapport liste chaque ligne rejetée et sa raison.
Remplacer les scripts et basculer
Réécrire les automatisations utiles dans l'outil, désactiver les anciens scripts, puis passer les feuilles en lecture seule à la date de bascule convenue.
Chiffrez le passage de Google Sheets à une application métier
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
6 000 – 12 500 €
- Délai
- 8 à 16 semaines
- Maintenance / an
- 1 500 – 2 000 €
- Utilisateurs
- ≈ 120
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 18 000 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Retool dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
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Questions fréquentes
Combien coûte le passage de Google Sheets à une application métier ?
Comptez 9 000 – 20 000 € au total pour une entreprise de 50 à 249 salariés : 6 000 – 12 500 € pour le nouvel outil et 3 000 – 8 000 € pour la reprise des données (3 à 5 semaines).
Le nouvel outil peut-il rester connecté à Google Workspace ?
Oui. La connexion avec les comptes Google de l'entreprise, l'agenda ou le stockage de fichiers se met en place par les API de Google. Les utilisateurs gardent leurs identifiants et retrouvent leurs documents.
Que deviennent nos scripts Apps Script ?
Ceux qui portent une règle utile sont réécrits dans le nouvel outil, testés et documentés. Les autres sont supprimés. L'inventaire initial évite de découvrir un script oublié après la bascule.
Une application métier peut-elle se connecter à notre ERP et à notre comptabilité ?
Oui, par API REST lorsque l'ERP en expose une, sinon par échange de fichiers planifié ou accès contrôlé à la base. Chaque connecteur coûte environ 2 000 à 7 000 € selon la documentation disponible et le sens des flux. Un journal des synchronisations permet à l'administrateur de repérer une commande ou une facture bloquée.
Combien coûte le développement d'une application métier sur-mesure ?
Une application métier sur-mesure coûte en général 5 000 à 10 000 € en 2026. Une PME de moins de 50 salariés qui remplace un tableur critique se situe vers 2 000 à 4 000 € ; une entreprise de 100 salariés avec application mobile terrain et deux connecteurs, plutôt entre 7 000 et 10 000 €. Ajoutez 15 à 20 % par an de maintenance.
Méthode et sources
Total = budget du nouvel outil (modèle de chiffrage) + migration (durée × 1 000 à 1 600 € par semaine), plafonné à 20 000 € par lot.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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