Migrer de FileMaker vers une application métier sur-mesure
Passer de FileMaker à une application métier sur-mesure coûte environ 10 000 – 20 000 € pour 50 à 249 salariés : 6 000 – 12 500 € pour le nouvel outil et 4 000 – 13 000 € pour la migration des données, sur 12 à 24 semaines.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
FileMaker vers application métier : repères
- Budget du nouvel outil (50–249 salariés)
- 6 000 – 12 500 €
- Budget de migration des données
- 4 000 – 13 000 €
- Total indicatif
- 10 000 – 20 000 €
- Durée cumulée
- 12 à 24 semaines
Pourquoi application métier remplace FileMaker
L'application FileMaker a été construite en interne il y a des années et gère une partie essentielle de l'activité. Elle tourne sur un serveur ou des postes précis, ses scripts sont compris par une seule personne, et chaque montée de version inquiète. L'accès depuis le terrain ou par des clients est limité ou coûteux, et les licences pèsent. Il devient difficile de recruter quelqu'un capable de la faire évoluer.
Une application métier sur-mesure est un outil web ou mobile conçu autour d'un processus précis de l'entreprise, par exemple la planification d'interventions, le suivi d'affaires ou la gestion d'un parc de matériel. Son modèle de données, ses statuts et ses règles de calcul reprennent le vocabulaire des équipes, et l'entreprise en détient le code source et les données.
Ce que FileMaker ne sait pas faire, et où le retrouver
| Problème constaté | Réponse dans le nouvel outil |
|---|---|
| Les scripts et calculs ont été écrits par une seule personne, sans documentation exploitable par un remplaçant. | Cartographie du processus et maquettes : Observation des utilisateurs sur le terrain, inventaire des statuts et des exceptions, user stories priorisées et maquettes cliquables validées avant tout développement. |
| Les licences par utilisateur limitent l'ouverture de l'application à de nouveaux collaborateurs ou partenaires. | Modèle de données et règles de calcul : Entités métier (affaires, équipements, interventions, contrats), historisation des changements d'état et moteur de règles pour tarifs, délais et contrôles de cohérence. |
| L'accès web ou mobile reste limité, alors que les équipes terrain en ont besoin chaque jour. | Écrans de saisie et de planification : Planning glisser-déposer, formulaires contextuels selon le rôle, listes filtrables et actions groupées pensées pour remplacer les manipulations faites jusque-là dans Excel. |
Un projet comme celui-ci ? Obtenez un ordre de grandeur sous 24 h
- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Plan de migration
Documenter tables, scripts et modèles
Extraire la structure des tables, les relations, les scripts et les modèles d'impression, et classer chaque élément selon son usage réel et sa valeur métier.
Concevoir la base relationnelle cible
Reprendre le modèle dans une base relationnelle standard, en corrigeant les champs calculés redondants et les relations ajoutées au fil des années.
Redévelopper en application web
Construire les écrans prioritaires en web et mobile, avec des droits par profil et sans licence par utilisateur, hébergés en France.
Transférer par ODBC ou Data API
Lire les données avec le pilote ODBC ou la Data API de FileMaker Server, transformer, importer, puis comparer les impressions clés avec les utilisateurs.
Basculer et archiver
Après validation, passer le fichier FileMaker en lecture seule et conserver une copie pour consulter l'historique ancien si nécessaire.
Chiffrez le passage de FileMaker à une application métier
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
6 000 – 12 500 €
- Délai
- 8 à 16 semaines
- Maintenance / an
- 1 500 – 2 000 €
- Utilisateurs
- ≈ 120
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 18 000 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Retool dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Questions fréquentes
Combien coûte le passage de FileMaker à une application métier ?
Comptez 10 000 – 20 000 € au total pour une entreprise de 50 à 249 salariés : 6 000 – 12 500 € pour le nouvel outil et 4 000 – 13 000 € pour la reprise des données (4 à 8 semaines).
Peut-on migrer une application FileMaker sans perdre de fonctions ?
Oui, à condition de documenter d'abord scripts, calculs et impressions. Chaque fonction est reprise, simplifiée ou abandonnée en accord avec les utilisateurs.
Le nouvel outil fonctionnera-t-il sur mobile ?
Oui. Une application web responsive ou une application mobile dédiée remplace l'accès limité, avec un fonctionnement hors ligne si les équipes terrain en ont besoin.
En combien de temps une application métier peut-elle être en production ?
Comptez 8 à 16 semaines pour une première version en production : deux semaines de cadrage et de maquettes, cinq à onze semaines de développement par sprints, puis une à trois semaines de reprise de données et de recette. Le délai dépend surtout de la disponibilité de l'expert métier pour valider chaque livraison.
Faut-il choisir Power Apps ou une application métier développée sur-mesure ?
Power Apps convient à une application interne simple, utilisée par une dizaine de personnes déjà équipées de Microsoft 365. Le développement sur-mesure devient préférable quand l'application doit fonctionner hors ligne, servir des utilisateurs externes, porter des règles de calcul complexes ou dépasser une centaine d'utilisateurs, seuil où les licences Premium pèsent lourd.
Méthode et sources
Total = budget du nouvel outil (modèle de chiffrage) + migration (durée × 1 000 à 1 600 € par semaine), plafonné à 20 000 € par lot.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
Recevez un chiffrage adapté à votre contexte
Cinq questions, une réponse sous 24h ouvrées, sans engagement.
