Migrer de FileMaker vers un outil de gestion métier sur-mesure
Passer de FileMaker à un outil de gestion métier sur-mesure coûte environ 11 000 – 20 000 € pour 50 à 249 salariés : 7 000 – 14 500 € pour le nouvel outil et 4 000 – 13 000 € pour la migration des données, sur 12 à 26 semaines.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
FileMaker vers outil de gestion : repères
- Budget du nouvel outil (50–249 salariés)
- 7 000 – 14 500 €
- Budget de migration des données
- 4 000 – 13 000 €
- Total indicatif
- 11 000 – 20 000 €
- Durée cumulée
- 12 à 26 semaines
Pourquoi outil de gestion remplace FileMaker
L'application FileMaker a été construite en interne il y a des années et gère une partie essentielle de l'activité. Elle tourne sur un serveur ou des postes précis, ses scripts sont compris par une seule personne, et chaque montée de version inquiète. L'accès depuis le terrain ou par des clients est limité ou coûteux, et les licences pèsent. Il devient difficile de recruter quelqu'un capable de la faire évoluer.
Un outil de gestion métier sur-mesure, parfois appelé ERP léger, réunit dans une seule base les devis, commandes, achats, stocks et factures d'une entreprise, avec ses propres règles de tarification et de marge. Il vise les PME et ETI dont l'activité ne rentre pas dans un ERP standard sans lourde adaptation, et remplace les tableurs parallèles par une source de données unique.
Ce que FileMaker ne sait pas faire, et où le retrouver
| Problème constaté | Réponse dans le nouvel outil |
|---|---|
| Les scripts et calculs ont été écrits par une seule personne, sans documentation exploitable par un remplaçant. | Cartographie des flux de gestion : Du devis au règlement : relevé des documents, des validations, des exceptions et des fichiers Excel utilisés, puis schéma de données cible partagé avec la direction. |
| Les licences par utilisateur limitent l'ouverture de l'application à de nouveaux collaborateurs ou partenaires. | Moteur de tarification et devis : Grilles de prix par client et par famille, remises en cascade, contrôle de marge plancher, devis PDF à l'image de l'entreprise et relances automatiques. |
| L'accès web ou mobile reste limité, alors que les équipes terrain en ont besoin chaque jour. | Commandes, achats et approvisionnement : Transformation du devis en commande, commandes fournisseurs, réceptions partielles, reliquats, suggestions de réapprovisionnement selon seuils et délais fournisseurs. |
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Plan de migration
Documenter tables, scripts et modèles
Extraire la structure des tables, les relations, les scripts et les modèles d'impression, et classer chaque élément selon son usage réel et sa valeur métier.
Concevoir la base relationnelle cible
Reprendre le modèle dans une base relationnelle standard, en corrigeant les champs calculés redondants et les relations ajoutées au fil des années.
Redévelopper en application web
Construire les écrans prioritaires en web et mobile, avec des droits par profil et sans licence par utilisateur, hébergés en France.
Transférer par ODBC ou Data API
Lire les données avec le pilote ODBC ou la Data API de FileMaker Server, transformer, importer, puis comparer les impressions clés avec les utilisateurs.
Basculer et archiver
Après validation, passer le fichier FileMaker en lecture seule et conserver une copie pour consulter l'historique ancien si nécessaire.
Chiffrez le passage de FileMaker à un outil de gestion métier
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
7 000 – 14 500 €
- Délai
- 8 à 18 semaines
- Maintenance / an
- 1 500 – 2 000 €
- Utilisateurs
- ≈ 120
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 19 500 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Sage 100 dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Questions fréquentes
Combien coûte le passage de FileMaker à un outil de gestion métier ?
Comptez 11 000 – 20 000 € au total pour une entreprise de 50 à 249 salariés : 7 000 – 14 500 € pour le nouvel outil et 4 000 – 13 000 € pour la reprise des données (4 à 8 semaines).
Peut-on migrer une application FileMaker sans perdre de fonctions ?
Oui, à condition de documenter d'abord scripts, calculs et impressions. Chaque fonction est reprise, simplifiée ou abandonnée en accord avec les utilisateurs.
Le nouvel outil fonctionnera-t-il sur mobile ?
Oui. Une application web responsive ou une application mobile dédiée remplace l'accès limité, avec un fonctionnement hors ligne si les équipes terrain en ont besoin.
Pourra-t-on faire évoluer l’outil de gestion sans l'agence qui l'a créé ?
Oui, à condition d'exiger la cession du code spécifique, l'accès au dépôt source, une documentation du modèle de données et des tests automatisés sur les calculs de prix et de marge. Trinity Studio utilise des technologies répandues (TypeScript, PostgreSQL), ce qui permet à une autre équipe de reprendre la maintenance.
Combien coûte un ERP léger développé sur-mesure pour une PME ?
Un outil de gestion métier sur-mesure coûte 6 000 à 12 000 € en 2026. Une PME de 20 salariés avec devis, commandes, stock simple et facturation se situe vers 2 500 à 5 000 € ; une entreprise de 120 salariés avec achats, plusieurs dépôts et tarification complexe, plutôt 8 500 à 13 000 €. Comptez 14 à 20 % par an de maintenance.
Méthode et sources
Total = budget du nouvel outil (modèle de chiffrage) + migration (durée × 1 000 à 1 600 € par semaine), plafonné à 20 000 € par lot.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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