Migrer de ClickUp vers un outil de gestion de projet sur-mesure
Passer de ClickUp à un outil de gestion de projet sur-mesure coûte environ 10 000 – 20 000 € pour 50 à 249 salariés : 7 000 – 14 500 € pour le nouvel outil et 3 000 – 8 000 € pour la migration des données, sur 11 à 19 semaines.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
ClickUp vers gestion de projet : repères
- Budget du nouvel outil (50–249 salariés)
- 7 000 – 14 500 €
- Budget de migration des données
- 3 000 – 8 000 €
- Total indicatif
- 10 000 – 20 000 €
- Durée cumulée
- 11 à 19 semaines
Pourquoi gestion de projet remplace ClickUp
ClickUp a servi à organiser les projets, les tâches et les demandes de l'équipe, avec des vues, des champs personnalisés et des automatisations. Avec la croissance, l'outil devient lourd à configurer, les quotas d'automatisations et les paliers obligent à monter en gamme, et les processus propres à votre métier restent modélisés par des contournements. Les données de pilotage sont dispersées entre espaces, listes et champs dont personne ne maîtrise plus l'ensemble.
Un outil de gestion de projet sur-mesure planifie les projets d'une entreprise selon sa propre méthode : phases, jalons, livrables, dépendances et plan de charge des équipes. Il relie les temps passés au budget vendu pour calculer le reste à faire et la marge à terminaison, et produit les reportings attendus par la direction ou par le client final.
Ce que ClickUp ne sait pas faire, et où le retrouver
| Problème constaté | Réponse dans le nouvel outil |
|---|---|
| Les champs personnalisés multipliés au fil des ans rendent les vues et les rapports difficiles à maintenir. | Modèle de projet et jalons : Formalisation de la méthode maison, gabarits de projets par type d'affaire, règles de passage de jalon et rôles de validation. |
| Les quotas d'automatisations du palier souscrit bloquent des processus aux périodes de forte activité. | Planning Gantt et dépendances : Diagramme de Gantt interactif, liens fin-début avec décalage, chemin critique, planning de référence figé pour comparer le prévu et le réalisé. |
| Les calculs de charge, de marge ou de facturation se font hors de l'outil, dans des tableurs à part. | Plan de charge et affectation : Charge par personne et par compétence sur douze semaines glissantes, détection des surcharges, affectation par glisser-déposer et gestion des absences. |
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- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Plan de migration
Cartographier espaces et listes
Recenser espaces, dossiers, listes, statuts, champs personnalisés et automatisations, identifier ceux réellement utilisés par les équipes, et noter les tableurs annexes qui compensent ce que l'outil ne fait pas.
Comparer le coût sur trois ans
Additionner licences, paliers et outils annexes, puis comparer avec une application sur-mesure et sa maintenance sur trois à cinq ans.
Construire le cœur métier
Développer en priorité les calculs et circuits que ClickUp gère mal, avec des droits fins pour les clients et prestataires concernés.
Reprendre par l'API
Lire tâches, sous-tâches, commentaires, champs personnalisés et pièces jointes par l'API REST de ClickUp, puis contrôler les volumes liste par liste.
Basculer avant l'échéance
Basculer équipe par équipe quelques semaines avant le renouvellement, conserver un export complet consultable, vérifier que plus aucune automatisation n'écrit dans ClickUp, puis résilier les licences inutiles.
Chiffrez le passage de ClickUp à un outil de gestion de projet
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
7 000 – 14 500 €
- Délai
- 8 à 14 semaines
- Maintenance / an
- 1 500 – 2 000 €
- Utilisateurs
- ≈ 120
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 19 500 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Asana dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Questions fréquentes
Combien coûte le passage de ClickUp à un outil de gestion de projet ?
Comptez 10 000 – 20 000 € au total pour une entreprise de 50 à 249 salariés : 7 000 – 14 500 € pour le nouvel outil et 3 000 – 8 000 € pour la reprise des données (3 à 5 semaines).
Peut-on récupérer tout l'historique ClickUp ?
Oui, par l'API : tâches, sous-tâches, commentaires, champs personnalisés et pièces jointes. Les volumes sont vérifiés liste par liste avant la bascule.
Quand un outil sur-mesure devient-il préférable à ClickUp ?
Quand les contournements, les licences et les tableurs annexes coûtent plus que l'outil, ou quand des clients et prestataires doivent accéder à une partie précise des données.
À qui appartient le code d'un outil de gestion de projet sur-mesure ?
Avec Trinity Studio, le code source et la base de données de l’outil de gestion de projet appartiennent à l'entreprise cliente dès la livraison. Dépôt Git, documentation technique et accès d'hébergement sont remis, ce qui permet de confier la maintenance à une autre équipe sans perdre l'historique des projets.
Un outil de gestion de projet peut-il remonter les temps vers notre ERP ?
Oui : les temps validés et l'avancement par lot sont transmis à l'ERP par API ou par export planifié pour déclencher la facturation à l'avancement. Les absences peuvent venir du SIRH et les réunions de l'agenda Microsoft 365. Comptez 2 000 à 6 000 € par connecteur selon l'API disponible.
Méthode et sources
Total = budget du nouvel outil (modèle de chiffrage) + migration (durée × 1 000 à 1 600 € par semaine), plafonné à 20 000 € par lot.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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