Migrer de Batigest vers un outil de gestion métier sur-mesure
Passer de Batigest à un outil de gestion métier sur-mesure coûte environ 11 000 – 20 000 € pour 50 à 249 salariés : 7 000 – 14 500 € pour le nouvel outil et 4 000 – 14 500 € pour la migration des données, sur 12 à 27 semaines.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Batigest vers outil de gestion : repères
- Budget du nouvel outil (50–249 salariés)
- 7 000 – 14 500 €
- Budget de migration des données
- 4 000 – 14 500 €
- Total indicatif
- 11 000 – 20 000 €
- Durée cumulée
- 12 à 27 semaines
Pourquoi outil de gestion remplace Batigest
Batigest est très répandu chez les artisans et les PME du bâtiment pour les devis, les factures de situation et le suivi de chantier. Il reste efficace au bureau, mais s'adapte mal au terrain : les équipes n'ont pas d'accès simple depuis leur téléphone, les photos et comptes rendus vivent ailleurs, et le planning ou les interventions se gèrent à côté dans des tableurs ou des messageries.
Un outil de gestion métier sur-mesure, parfois appelé ERP léger, réunit dans une seule base les devis, commandes, achats, stocks et factures d'une entreprise, avec ses propres règles de tarification et de marge. Il vise les PME et ETI dont l'activité ne rentre pas dans un ERP standard sans lourde adaptation, et remplace les tableurs parallèles par une source de données unique.
Ce que Batigest ne sait pas faire, et où le retrouver
| Problème constaté | Réponse dans le nouvel outil |
|---|---|
| Les équipes sur le terrain n'accèdent pas simplement aux chantiers, plans et consignes depuis leur téléphone ou leur tablette. | Cartographie des flux de gestion : Du devis au règlement : relevé des documents, des validations, des exceptions et des fichiers Excel utilisés, puis schéma de données cible partagé avec la direction. |
| Les photos, comptes rendus et réserves sont dispersés entre téléphones, messageries et dossiers partagés, loin du chantier concerné. | Moteur de tarification et devis : Grilles de prix par client et par famille, remises en cascade, contrôle de marge plancher, devis PDF à l'image de l'entreprise et relances automatiques. |
| Le planning des équipes et des interventions se tient dans des tableurs ou sur un tableau, sans lien avec les devis et la facturation. | Commandes, achats et approvisionnement : Transformation du devis en commande, commandes fournisseurs, réceptions partielles, reliquats, suggestions de réapprovisionnement selon seuils et délais fournisseurs. |
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- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
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Plan de migration
Faire la part des choses
Identifier ce que Batigest fait bien, comme les devis et les situations, et ce qui se gère à côté, comme le planning, les photos, les comptes rendus ou les interventions de dépannage.
Compléter ou remplacer
Le plus souvent, garder Batigest au bureau et ajouter une application terrain reliée. Si les limites touchent aussi les devis et la facturation, une application web complète sur-mesure prend le relais.
Construire l'application terrain
Développer l'application mobile pour les équipes avec chantiers du jour, plans, consignes, photos, comptes rendus, réserves et signatures, utilisable sans réseau et reliée au bureau.
Relier au bureau
Mettre en place les échanges avec Batigest pour les chantiers, clients et heures passées, afin que les informations du terrain alimentent le suivi et la facturation sans aucune ressaisie.
Déployer équipe par équipe
Démarrer avec une équipe volontaire, ajuster selon ses retours, puis étendre à toutes les équipes et abandonner les tableurs et groupes de messagerie qui servaient de planning.
Chiffrez le passage de Batigest à un outil de gestion métier
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
7 000 – 14 500 €
- Délai
- 8 à 18 semaines
- Maintenance / an
- 1 500 – 2 000 €
- Utilisateurs
- ≈ 120
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 19 500 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Sage 100 dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Questions fréquentes
Combien coûte le passage de Batigest à un outil de gestion métier ?
Comptez 11 000 – 20 000 € au total pour une entreprise de 50 à 249 salariés : 7 000 – 14 500 € pour le nouvel outil et 4 000 – 14 500 € pour la reprise des données (4 à 9 semaines).
Faut-il abandonner Batigest ?
Pas forcément. Batigest peut rester l'outil du bureau pour les devis et la facturation, tandis qu'une application terrain reliée couvre le planning, les photos, les comptes rendus et les interventions.
L'application terrain fonctionne-t-elle sans réseau ?
Oui. Les photos, comptes rendus et signatures sont enregistrés sur le téléphone, puis envoyés automatiquement au bureau dès que la connexion revient, ce qui est indispensable sur les chantiers.
Quels risques pour un projet d’outil de gestion interne ?
Les trois risques majeurs d'un outil de gestion sur-mesure sont une reprise de données sous-estimée, des règles de marge mal comprises et une frontière floue avec la comptabilité. Un audit des fichiers dès le cadrage, une validation des calculs par le contrôle de gestion et un export comptable testé avec l'expert-comptable les réduisent fortement.
Pourra-t-on faire évoluer l’outil de gestion sans l'agence qui l'a créé ?
Oui, à condition d'exiger la cession du code spécifique, l'accès au dépôt source, une documentation du modèle de données et des tests automatisés sur les calculs de prix et de marge. Trinity Studio utilise des technologies répandues (TypeScript, PostgreSQL), ce qui permet à une autre équipe de reprendre la maintenance.
Méthode et sources
Total = budget du nouvel outil (modèle de chiffrage) + migration (durée × 1 000 à 1 600 € par semaine), plafonné à 20 000 € par lot.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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