Migrer d'une application PHP maison ancienne vers un outil d'automatisation des process sur-mesure
Passer d'une application PHP maison ancienne à un outil d'automatisation des process sur-mesure coûte environ 10 000 – 20 000 € pour 50 à 249 salariés : 6 000 – 14 500 € pour le nouvel outil et 4 000 – 16 000 € pour la migration des données, sur 9 à 22 semaines.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
une application PHP maison ancienne vers automatisation métier : repères
- Budget du nouvel outil (50–249 salariés)
- 6 000 – 14 500 €
- Budget de migration des données
- 4 000 – 16 000 €
- Total indicatif
- 10 000 – 20 000 €
- Durée cumulée
- 9 à 22 semaines
Pourquoi automatisation métier remplace une application PHP maison ancienne
De nombreuses entreprises tournent sur une application web en PHP développée il y a dix ou quinze ans par un stagiaire, un freelance ou un salarié parti depuis. Elle couvre des besoins précis que rien d'autre ne couvre, mais repose sur une version de PHP qui n'est plus maintenue, un code sans tests ni documentation, et un serveur que personne n'ose mettre à jour de peur que tout s'arrête.
Un outil d'automatisation métier sur-mesure est une application qui enchaîne sans intervention humaine des tâches aujourd'hui faites à la main entre plusieurs outils : création d'un devis, émission de la facture, relance d'impayé, validation d'un achat. Il porte les règles de gestion de l'entreprise, trace chaque exécution et alerte un responsable quand une étape échoue.
Ce que une application PHP maison ancienne ne sait pas faire, et où le retrouver
| Problème constaté | Réponse dans le nouvel outil |
|---|---|
| La version de PHP et les bibliothèques ne reçoivent plus de correctifs de sécurité, ce qui expose les données de l'entreprise. | Cartographie et chiffrage des process manuels : Observation des saisies réelles, temps passé par tâche, exceptions rencontrées, choix des trois à cinq process dont l'automatisation rembourse le plus vite. |
| Le code sans tests ni documentation rend chaque modification risquée, même pour un développeur expérimenté qui découvre le projet. | Moteur de workflows et règles de gestion : Déclencheurs sur événement ou calendrier, conditions et seuils paramétrables par un administrateur, files d'attente et exécution idempotente pour éviter les doublons. |
| L'hébergeur impose une mise à jour du serveur que l'application ne supporte pas, avec une date butoir qui approche. | Connecteurs vers CRM, ERP et comptabilité : Appels d'API, webhooks, dépôts de fichiers SFTP ou lecture de base pour les outils fermés, avec gestion des quotas et des jetons expirés. |
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- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
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Plan de migration
Auditer code, base et serveur
Récupérer le code, la base de données et la configuration du serveur, mesurer les failles connues, cartographier les écrans et traitements réellement utilisés, puis chiffrer les options de remise à niveau ou de reconstruction.
Sécuriser l'existant en urgence
Corriger les failles les plus graves, mettre en place des sauvegardes testées et isoler le serveur, pour gagner du temps sans exposer les données pendant la suite du projet.
Écrire les règles métier
Documenter avec les utilisateurs les règles, calculs et cas particuliers que le code applique, et constituer des jeux de tests réels pour vérifier que la nouvelle version donne les mêmes résultats.
Reconstruire par module
Reconstruire l'application module par module dans une technologie maintenue, avec tests automatiques, interface adaptée au mobile et reprise des données à chaque étape de la bascule.
Basculer puis éteindre l'ancien
Basculer les utilisateurs module par module, garder l'ancienne application en lecture seule le temps de vérifier, puis l'arrêter et archiver ses données de façon consultable.
Chiffrez le passage d'une application PHP maison ancienne à un outil d'automatisation des process
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
6 000 – 14 500 €
- Délai
- 5 à 12 semaines
- Maintenance / an
- 1 500 – 2 500 €
- Utilisateurs
- ≈ 120
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 20 250 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Microsoft Power Automate dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 3 (hypothèses détaillées plus bas).
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Questions fréquentes
Combien coûte le passage d'une application PHP maison ancienne à un outil d'automatisation des process ?
Comptez 10 000 – 20 000 € au total pour une entreprise de 50 à 249 salariés : 6 000 – 14 500 € pour le nouvel outil et 4 000 – 16 000 € pour la reprise des données (4 à 10 semaines).
Faut-il mettre à jour ou reconstruire notre application PHP ?
Cela dépend de l'état du code. Une application bien structurée peut être remise à niveau. Un code fragile, sans tests et très ancien coûte souvent moins cher à reconstruire proprement, module par module.
Peut-on garder nos données ?
Oui. La base MySQL ou PostgreSQL se lit directement, et les données sont reprises, nettoyées et contrôlées à chaque étape, avec une attention particulière aux encodages anciens.
Combien coûte le développement d'un outil d'automatisation des process ?
Un outil d'automatisation métier sur-mesure coûte 5 000 à 12 000 € en 2026. Automatiser un seul process, comme la chaîne devis-facture-relance, reste autour de 3 500 à 5 000 € ; une plateforme de quatre à huit process avec supervision et approbations atteint 8 500 à 13 500 €. La maintenance représente 15 à 25 % par an.
En combien de temps un process métier peut-il être automatisé ?
Un premier process automatisé est opérationnel en 5 à 7 semaines, cartographie et période en double circuit comprises. Un programme de plusieurs process s'étale sur 8 à 12 semaines. Le délai dépend surtout des outils à relier : une API documentée se connecte en quelques jours, un outil fermé peut demander deux semaines.
Méthode et sources
Total = budget du nouvel outil (modèle de chiffrage) + migration (durée × 1 000 à 1 600 € par semaine), plafonné à 20 000 € par lot.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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