Migrer d'une application PHP maison ancienne vers une application métier sur-mesure
Passer d'une application PHP maison ancienne à une application métier sur-mesure coûte environ 10 000 – 20 000 € pour 50 à 249 salariés : 6 000 – 12 500 € pour le nouvel outil et 4 000 – 16 000 € pour la migration des données, sur 12 à 26 semaines.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
une application PHP maison ancienne vers application métier : repères
- Budget du nouvel outil (50–249 salariés)
- 6 000 – 12 500 €
- Budget de migration des données
- 4 000 – 16 000 €
- Total indicatif
- 10 000 – 20 000 €
- Durée cumulée
- 12 à 26 semaines
Pourquoi application métier remplace une application PHP maison ancienne
De nombreuses entreprises tournent sur une application web en PHP développée il y a dix ou quinze ans par un stagiaire, un freelance ou un salarié parti depuis. Elle couvre des besoins précis que rien d'autre ne couvre, mais repose sur une version de PHP qui n'est plus maintenue, un code sans tests ni documentation, et un serveur que personne n'ose mettre à jour de peur que tout s'arrête.
Une application métier sur-mesure est un outil web ou mobile conçu autour d'un processus précis de l'entreprise, par exemple la planification d'interventions, le suivi d'affaires ou la gestion d'un parc de matériel. Son modèle de données, ses statuts et ses règles de calcul reprennent le vocabulaire des équipes, et l'entreprise en détient le code source et les données.
Ce que une application PHP maison ancienne ne sait pas faire, et où le retrouver
| Problème constaté | Réponse dans le nouvel outil |
|---|---|
| La version de PHP et les bibliothèques ne reçoivent plus de correctifs de sécurité, ce qui expose les données de l'entreprise. | Cartographie du processus et maquettes : Observation des utilisateurs sur le terrain, inventaire des statuts et des exceptions, user stories priorisées et maquettes cliquables validées avant tout développement. |
| Le code sans tests ni documentation rend chaque modification risquée, même pour un développeur expérimenté qui découvre le projet. | Modèle de données et règles de calcul : Entités métier (affaires, équipements, interventions, contrats), historisation des changements d'état et moteur de règles pour tarifs, délais et contrôles de cohérence. |
| L'hébergeur impose une mise à jour du serveur que l'application ne supporte pas, avec une date butoir qui approche. | Écrans de saisie et de planification : Planning glisser-déposer, formulaires contextuels selon le rôle, listes filtrables et actions groupées pensées pour remplacer les manipulations faites jusque-là dans Excel. |
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- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Plan de migration
Auditer code, base et serveur
Récupérer le code, la base de données et la configuration du serveur, mesurer les failles connues, cartographier les écrans et traitements réellement utilisés, puis chiffrer les options de remise à niveau ou de reconstruction.
Sécuriser l'existant en urgence
Corriger les failles les plus graves, mettre en place des sauvegardes testées et isoler le serveur, pour gagner du temps sans exposer les données pendant la suite du projet.
Écrire les règles métier
Documenter avec les utilisateurs les règles, calculs et cas particuliers que le code applique, et constituer des jeux de tests réels pour vérifier que la nouvelle version donne les mêmes résultats.
Reconstruire par module
Reconstruire l'application module par module dans une technologie maintenue, avec tests automatiques, interface adaptée au mobile et reprise des données à chaque étape de la bascule.
Basculer puis éteindre l'ancien
Basculer les utilisateurs module par module, garder l'ancienne application en lecture seule le temps de vérifier, puis l'arrêter et archiver ses données de façon consultable.
Chiffrez le passage d'une application PHP maison ancienne à une application métier
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
6 000 – 12 500 €
- Délai
- 8 à 16 semaines
- Maintenance / an
- 1 500 – 2 000 €
- Utilisateurs
- ≈ 120
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 18 000 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Retool dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Questions fréquentes
Combien coûte le passage d'une application PHP maison ancienne à une application métier ?
Comptez 10 000 – 20 000 € au total pour une entreprise de 50 à 249 salariés : 6 000 – 12 500 € pour le nouvel outil et 4 000 – 16 000 € pour la reprise des données (4 à 10 semaines).
Faut-il mettre à jour ou reconstruire notre application PHP ?
Cela dépend de l'état du code. Une application bien structurée peut être remise à niveau. Un code fragile, sans tests et très ancien coûte souvent moins cher à reconstruire proprement, module par module.
Peut-on garder nos données ?
Oui. La base MySQL ou PostgreSQL se lit directement, et les données sont reprises, nettoyées et contrôlées à chaque étape, avec une attention particulière aux encodages anciens.
Faut-il choisir Power Apps ou une application métier développée sur-mesure ?
Power Apps convient à une application interne simple, utilisée par une dizaine de personnes déjà équipées de Microsoft 365. Le développement sur-mesure devient préférable quand l'application doit fonctionner hors ligne, servir des utilisateurs externes, porter des règles de calcul complexes ou dépasser une centaine d'utilisateurs, seuil où les licences Premium pèsent lourd.
Quels sont les principaux risques d'un projet d'application métier ?
Trois risques dominent les projets d'application métier : un périmètre qui gonfle pendant le développement, un expert métier indisponible pour la recette, et des données historiques plus sales que prévu. Les limiter suppose une V1 écrite noir sur blanc, un référent disposant de deux jours par semaine et un audit des fichiers à reprendre dès le cadrage.
Méthode et sources
Total = budget du nouvel outil (modèle de chiffrage) + migration (durée × 1 000 à 1 600 € par semaine), plafonné à 20 000 € par lot.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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