Migrer d'une application Cobol vers un outil de facturation sur-mesure
Passer d'une application Cobol à un outil de facturation sur-mesure coûte environ 14 000 – 20 000 € pour 50 à 249 salariés : 6 000 – 12 500 € pour le nouvel outil et 8 000 – 32 000 € pour la migration des données, sur 14 à 32 semaines.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
une application Cobol vers outil de facturation : repères
- Budget du nouvel outil (50–249 salariés)
- 6 000 – 12 500 €
- Budget de migration des données
- 8 000 – 32 000 €
- Total indicatif
- 14 000 – 20 000 €
- Durée cumulée
- 14 à 32 semaines
Pourquoi outil de facturation remplace une application Cobol
Certaines PME et ETI font encore tourner une application Cobol, sur un mini-ordinateur ou un serveur émulé, pour la facturation, la paie, les stocks ou la gestion de contrats. Elle est fiable et connaît toutes les règles de l'entreprise, mais les développeurs qui la maîtrisent partent à la retraite, l'interface en mode texte rebute les nouveaux collaborateurs et chaque évolution devient un pari.
Un outil de facturation sur-mesure produit devis, acomptes, factures, avoirs et relances selon les règles de prix propres à l'entreprise : forfaits, temps passé, abonnements, remises négociées par client. Il tient la numérotation légale, suit les encours, exporte vers la comptabilité et prépare l'émission et la réception de factures électroniques selon le calendrier réglementaire en vigueur.
Ce que une application Cobol ne sait pas faire, et où le retrouver
| Problème constaté | Réponse dans le nouvel outil |
|---|---|
| Les développeurs qui connaissent le code partent à la retraite et il devient très difficile de trouver une relève. | Modèle de prix et règles de facturation : Relevé des grilles de tarifs, remises, taxes, acomptes et cas particuliers, puis écriture des règles de calcul testables à partir de factures réelles. |
| L'interface en mode texte rebute les nouveaux collaborateurs et allonge nettement leur temps de formation au quotidien. | Devis, commandes et signature : Création des devis multi-versions, conversion en commande, signature en ligne, modèles de documents et gestion des conditions de paiement par client. |
| Les échanges avec les outils modernes passent par des fichiers plats et des traitements de nuit fragiles à maintenir. | Facturation et numérotation légale : Factures, avoirs, acomptes et facturation récurrente, avec séquence continue, mentions obligatoires et archivage à valeur probante. |
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- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Plan de migration
Cartographier l'application existante
Recenser les programmes, les fichiers, les traitements de nuit et les échanges, puis identifier avec les utilisateurs les fonctions vraiment utilisées et les règles métier qu'elles portent encore aujourd'hui.
Extraire les règles métier
Lire le code avec les derniers experts disponibles pour documenter les calculs, les contrôles et les cas particuliers, afin de ne perdre aucune règle lors de la réécriture de l'application.
Reconstruire par modules
Développer une application web moderne module par module, en commençant par le plus utilisé, avec des écrans clairs, des droits par rôle et des échanges par API avec les autres outils.
Reprendre et comparer
Convertir les fichiers de données vers une base moderne, puis faire tourner l'ancien et le nouveau système en parallèle sur une période pour comparer les résultats ligne par ligne.
Basculer et archiver
Basculer module par module une fois les résultats identiques, former les équipes, puis archiver l'ancien système en lecture pour les recherches et les obligations de conservation.
Chiffrez le passage d'une application Cobol à un outil de facturation
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
6 000 – 12 500 €
- Délai
- 6 à 12 semaines
- Maintenance / an
- 1 000 – 1 500 €
- Utilisateurs
- ≈ 120
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 15 500 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Sellsy dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 2 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Questions fréquentes
Combien coûte le passage d'une application Cobol à un outil de facturation ?
Comptez 14 000 – 20 000 € au total pour une entreprise de 50 à 249 salariés : 6 000 – 12 500 € pour le nouvel outil et 8 000 – 32 000 € pour la reprise des données (8 à 20 semaines).
Faut-il tout réécrire d'un coup ?
Non. La reconstruction se fait module par module, avec une période en parallèle pour chacun, ce qui limite les risques et permet de mesurer les gains au fur et à mesure du projet.
Comment ne perdre aucune règle métier ?
Les règles sont extraites du code avec les experts encore disponibles, documentées, puis vérifiées en comparant les résultats de l'ancien et du nouveau système sur les mêmes données réelles.
Peut-on connecter un outil de facturation sur-mesure à notre comptabilité ?
Oui : l'export des écritures se fait par fichier normalisé ou par API selon l’outil comptable, et le rapprochement bancaire peut être automatisé. Comptez 1 500 à 5 000 € par connecteur, davantage si l’outil comptable n'expose aucune interface documentée.
Combien coûte un outil de facturation développé sur-mesure ?
Un outil de facturation sur-mesure coûte 5 000 à 10 000 € selon les règles de prix, le portail client et les connexions comptables. Pour une PME de 80 personnes avec facturation récurrente et relances, comptez plutôt 5 000 à 8 500 €, puis 12 à 18 % par an de maintenance.
Méthode et sources
Total = budget du nouvel outil (modèle de chiffrage) + migration (durée × 1 000 à 1 600 € par semaine), plafonné à 20 000 € par lot.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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