Migrer d'un agenda partagé vers une application mobile métier sur-mesure
Passer d'un agenda partagé à une application mobile métier sur-mesure coûte environ 12 000 – 20 000 € pour 50 à 249 salariés : 9 000 – 18 500 € pour le nouvel outil et 3 000 – 11 000 € pour la migration des données, sur 11 à 23 semaines.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
un agenda partagé vers appli mobile métier : repères
- Budget du nouvel outil (50–249 salariés)
- 9 000 – 18 500 €
- Budget de migration des données
- 3 000 – 11 000 €
- Total indicatif
- 12 000 – 20 000 €
- Durée cumulée
- 11 à 23 semaines
Pourquoi appli mobile métier remplace un agenda partagé
Dans de nombreuses entreprises de services, le planning des équipes, des rendez-vous ou des ressources repose sur un agenda partagé Google ou Outlook. C'est gratuit et familier. Mais l'agenda ne connaît ni les compétences, ni les zones, ni les durées réelles, ni la facturation : les doubles réservations se multiplient, les informations utiles sont noyées dans les descriptions et aucun chiffre fiable ne ressort.
Une application mobile métier est un outil installé sur les smartphones ou tablettes des équipes terrain (techniciens, livreurs, commerciaux, préparateurs) pour saisir interventions, relevés, photos, signatures ou scans, y compris sans réseau. Développée le plus souvent en cross-platform avec React Native ou Flutter, elle se synchronise avec l'ERP et se déploie par les stores ou par un outil de gestion de flotte.
Ce que un agenda partagé ne sait pas faire, et où le retrouver
| Problème constaté | Réponse dans le nouvel outil |
|---|---|
| Les doubles réservations et les oublis se multiplient car l'agenda ne vérifie ni les compétences ni les disponibilités réelles. | Observation terrain et parcours : Accompagnement d'équipes en tournée, relevé des gestes et des zones sans réseau, maquettes testées sur l'appareil réel avant tout développement. |
| Les informations utiles sur le client ou la mission sont noyées dans des descriptions d'événements difficiles à retrouver. | Socle cross-platform et mode hors ligne : Application React Native ou Flutter, base locale chiffrée, file de synchronisation différée, résolution des conflits et reprise après coupure en cours d'envoi. |
| Les clients ne peuvent pas réserver eux-mêmes un créneau adapté, et chaque rendez-vous passe par un échange d'e-mails. | Saisies métier, photos et signature : Écrans d'intervention ou de relevé, contrôles de cohérence immédiats, photos compressées et horodatées, signature du client et bon généré en PDF. |
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- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Plan de migration
Analyser l'usage de l'agenda
Relever les types d'événements, les codes couleur, les ressources, les règles implicites et les informations notées dans les descriptions, avec les personnes qui organisent le planning au quotidien.
Modéliser ressources et prestations
Décrire les personnes, compétences, zones, salles ou véhicules, ainsi que les prestations avec leurs durées et leurs contraintes, pour construire un planning qui applique ces règles automatiquement.
Construire planning et réservation
Développer un planning visuel pour l'équipe et une réservation en ligne pour les clients, qui ne propose que les créneaux réellement possibles, avec confirmations et rappels automatiques.
Synchroniser avec les agendas
Garder la synchronisation avec Google Agenda ou Outlook pour que chacun voie ses rendez-vous dans son agenda habituel, tout en gérant les règles et les données dans l'application.
Basculer et mesurer
Reprendre les rendez-vous futurs, basculer les réservations sur le nouvel outil, puis suivre la charge, l'occupation et le chiffre réalisé dans des tableaux de bord dès les premières semaines.
Chiffrez le passage d'un agenda partagé à une application mobile métier
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
9 000 – 18 500 €
- Délai
- 8 à 16 semaines
- Maintenance / an
- 2 000 – 3 000 €
- Utilisateurs
- ≈ 120
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 26 250 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Kizeo Forms dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 2 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Questions fréquentes
Combien coûte le passage d'un agenda partagé à une application mobile métier ?
Comptez 12 000 – 20 000 € au total pour une entreprise de 50 à 249 salariés : 9 000 – 18 500 € pour le nouvel outil et 3 000 – 11 000 € pour la reprise des données (3 à 7 semaines).
Pourra-t-on garder Google Agenda ou Outlook ?
Oui. Chaque personne continue de voir ses rendez-vous dans son agenda habituel grâce à une synchronisation, tandis que les règles, les clients et les données vivent dans l'application.
Les clients pourront-ils réserver eux-mêmes ?
Oui. Une réservation en ligne propose uniquement les créneaux possibles selon la prestation, les compétences et les disponibilités, avec une confirmation immédiate et un rappel automatique la veille du rendez-vous.
Application native ou cross-platform pour nos techniciens terrain ?
Le cross-platform React Native ou Flutter convient à la grande majorité des applications métier : un seul code pour iOS et Android, soit un coût inférieur d'environ un tiers à deux applications natives. Le natif Swift et Kotlin se justifie pour un usage matériel très poussé, comme un scanner durci aux fonctions spécifiques.
Faut-il publier une application métier sur l'App Store et Google Play ?
Une application métier interne n'a pas besoin d'être visible publiquement sur les stores. Elle peut être diffusée en privé via Apple Business Manager et Android Enterprise, puis installée par un outil MDM comme Microsoft Intune. La publication publique reste utile si des clients ou sous-traitants doivent l'installer eux-mêmes.
Méthode et sources
Total = budget du nouvel outil (modèle de chiffrage) + migration (durée × 1 000 à 1 600 € par semaine), plafonné à 20 000 € par lot.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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