Intégrer Cegid avec Pennylane
Intégrer Cegid et Pennylane revient à synchroniser factures de vente, factures fournisseurs et règlements et lettrage. Un connecteur sur-mesure demande environ 5 à 12 jours-homme, soit 5 000 – 9 000 € commandé comme un projet autonome. Côté Cegid, selon le produit, Cegid propose des API REST documentées, notamment sur ses offres en ligne, ou des échanges par fichiers d'import et d'export structurés pour les versions installées.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Intégrer Cegid et Pennylane : repères
- Interfaces disponibles côté Cegid
- REST, SFTP/fichiers
- Interfaces disponibles côté Pennylane
- REST, Webhooks
- Effort d’un connecteur sur-mesure
- 5 à 12 jours-homme
- Budget du connecteur (projet autonome)
- 5 000 – 9 000 €
- Maintenance annuelle
- 750 € à 1 800 €
Ce que l’on synchronise entre Cegid et Pennylane
Relier l'ERP à l'outil comptable évite de ressaisir les factures de vente et d'achat, et donne au cabinet des écritures exploitables sans retraitement. L'ERP produit les pièces de gestion ; l'outil comptable reçoit les écritures, rapproche les paiements bancaires et renvoie le statut de règlement. Le plan de comptes, les taux de TVA et les codes analytiques doivent correspondre exactement des deux côtés, sinon chaque clôture devient une séance de corrections.
Flux de données typiques
| Flux | Sens | Fréquence | Point d’attention |
|---|---|---|---|
| Factures de vente | Cegid → Pennylane | quotidien | Chaque facture porte son compte de produit, son taux de TVA et sa référence client. |
| Factures fournisseurs | Cegid → Pennylane | à la validation | La facture validée dans l'ERP arrive avec sa pièce jointe et son compte de charge. |
| Règlements et lettrage | Pennylane → Cegid | quotidien | Le statut payé remonte dans l'ERP pour bloquer les relances inutiles auprès des clients. |
| Référentiel clients et fournisseurs | Cegid → Pennylane | à la création | Le compte auxiliaire est créé une fois, avec un identifiant commun aux deux outils. |
Côté Cegid : ce que l’API permet vraiment
Selon le produit, Cegid propose des API REST documentées, notamment sur ses offres en ligne, ou des échanges par fichiers d'import et d'export structurés pour les versions installées. Les écritures comptables, tiers, articles et pièces commerciales sont les objets les plus échangés. L'accès aux API passe souvent par une activation ou un partenariat, à demander tôt dans le projet pour ne pas bloquer le planning.
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Côté Pennylane : ce que l’API permet vraiment
Pennylane propose une API publique REST qui permet notamment de créer des factures clients, de gérer clients et produits, d'envoyer des pièces et de lire certaines données comptables. Les droits dépendent du type de jeton et de l'offre souscrite ; la documentation de l'éditeur précise les objets disponibles, à vérifier pour votre version.
Pièges d’intégration côté Cegid
- Le même nom recouvre des produits très différents : il faut identifier précisément l'outil et sa version avant tout chiffrage.
- L'ouverture des API peut demander une activation par l'éditeur ou le revendeur, avec un délai à intégrer au planning.
- Les plans comptables et codes analytiques propres à chaque société doivent être reproduits fidèlement dans les écritures envoyées.
Pièges d’intégration côté Pennylane
- Créer les factures à la fois dans l'outil métier et dans Pennylane provoque des doublons : une seule source doit émettre.
- Les plans de comptes et codes analytiques doivent être validés avec l'expert-comptable avant d'automatiser les envois.
- Les fonctions disponibles par l'API varient selon l'offre : vérifier tôt ce que votre abonnement autorise.
Risques classiques de la synchronisation
- Un compte ou un taux de TVA mal correspondant oblige l'expert-comptable à corriger chaque écriture lors de la clôture.
- Des avoirs non transmis laissent des créances ouvertes à tort et faussent le suivi de trésorerie.
- Une facture modifiée dans l'ERP après son export crée un écart silencieux entre gestion et comptabilité.
Architecture recommandée
Un connecteur exporte chaque jour les pièces validées vers l'API de l'outil comptable, avec une table de correspondance des comptes validée par le cabinet. Les règlements reviennent chaque nuit. Toute pièce rejetée apparaît dans un tableau de suivi avec la raison du rejet.
Questions fréquentes
Combien coûte l’intégration de Cegid avec Pennylane ?
Un connecteur sur-mesure demande 5 à 12 jours-homme. Commandé comme un projet autonome, il coûte environ 5 000 – 9 000 €, plus 750 € à 1 800 € par an de maintenance. Le total dépend du nombre de flux et de la qualité des données à nettoyer.
Cegid a-t-il une API ?
Oui pour plusieurs produits, notamment les offres en ligne. Pour les versions installées, les échanges passent souvent par des fichiers d'import et d'export structurés, tout aussi fiables s'ils sont automatisés et contrôlés.
Peut-on envoyer nos factures vers la comptabilité Cegid de notre expert-comptable ?
Oui. L'outil métier génère les écritures selon le plan comptable du cabinet et les transmet par API ou par fichier, avec les pièces justificatives, ce qui supprime la ressaisie.
Peut-on créer les factures dans Pennylane depuis notre outil ?
Oui, l'API publique permet de créer des factures clients avec leurs lignes. L'outil métier produit la facture à partir de ses données, et Pennylane la comptabilise sans ressaisie.
Notre expert-comptable doit-il intervenir ?
Il est utile de le consulter pour valider les comptes, les codes analytiques et les taux de TVA utilisés. Une fois le flux validé, il gagne du temps sur chaque clôture.
Méthode et sources
Effort = 60 % de la somme des efforts moyens d’un connecteur Cegid (5–12 j) et Pennylane (3–8 j) ; coût = jours-homme × 550 à 750 €, avec un minimum de 5 000 € pour un connecteur commandé seul. Les capacités d’API décrites peuvent évoluer : vérifiez la documentation officielle de chaque éditeur.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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