Business Central et portail client B2B sur-mesure : comment les connecter
Connecter Business Central à un portail client B2B sur-mesure ajoute 4 à 10 jours-homme, soit environ 2 000 – 7 500 €. Le projet complet passe alors de 11 000 – 20 000 € à 12 500 – 20 000 € pour une entreprise de 50 à 249 salariés.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Business Central dans un portail client B2B sur-mesure
- Effort de l’intégration
- 4 à 10 jours-homme
- Coût ajouté au projet
- 2 000 – 7 500 €
- Budget du projet avec cette intégration (50–249 salariés)
- 12 500 – 20 000 €
- Interfaces côté Business Central
- REST, Webhooks
Pourquoi connecter Business Central à un portail client B2B
Un portail client B2B est un espace web sécurisé où les clients professionnels d'une entreprise commandent avec leurs tarifs négociés, suivent livraisons, factures et encours, et ouvrent des demandes de support sans passer par le téléphone. Connecté à l'ERP en lecture et en écriture, il affiche les prix, les stocks et les conditions que verrait le commercial.
Microsoft Dynamics 365 Business Central est l'ERP de Microsoft destiné aux PME : finance, ventes, achats, stocks et projets. Il est surtout utilisé en mode cloud, mis en place et adapté par un partenaire intégrateur, et s'intègre naturellement avec Microsoft 365.
Flux Business Central à prévoir dans un portail client B2B
- Création des commandes de vente depuis une application terrain ou un portail client B2B.
- Synchronisation des articles, prix et disponibilités vers un outil commercial ou un site marchand.
- Remontée des factures et des encours pour le pilotage commercial et le recouvrement.
- Export des temps et des frais d'un outil de projet vers les projets de Business Central.
Ce que permet l’API de Business Central
Business Central propose des API REST standard en OData, authentifiées par l'identité Microsoft, pour lire et écrire clients, articles, commandes, factures et écritures. Des API personnalisées peuvent être publiées par extension, et des notifications de changement permettent de réagir aux modifications sans interroger l'ERP en boucle.
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Pièges à anticiper
- Les extensions installées par l'intégrateur modifient parfois les objets standard : il faut les connaître avant de concevoir les flux.
- Les limites d'appels de l'API imposent de regrouper les échanges et de prévoir une reprise en cas de refus temporaire.
- Le compte technique et ses autorisations doivent être créés avec l'administrateur Microsoft de l'entreprise.
Modules du portail client B2B concernés
| Module | Rôle | Effort |
|---|---|---|
| Cadrage, règles de prix et parcours | Cartographie des règles de prix, des conditions de vente et des rôles acheteurs ; maquettes des parcours de commande et de réassort testées avec trois clients pilotes. | 9 j-h |
| Catalogue et tarifs négociés | Prix par client, contrat-cadre et palier de quantité, unités de conditionnement, stock disponible par dépôt, avec cache rafraîchi depuis l'ERP. | 15 j-h |
| Commande, devis et réassort | Panier, demande de devis avec validation, conversion en commande, modèles de commande récurrente et contrôle d'encours ou de plafond avant envoi à l'ERP. | 14 j-h |
| Comptes multi-utilisateurs et sécurité | Rôles demandeur, approbateur et comptable, plafonds par utilisateur, SSO pour les grands comptes, journal d'audit et cloisonnement strict entre sociétés clientes. | 9 j-h |
Chiffrez votre portail client B2B connecté à Business Central
Exemples : Business Central.
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
10 000 – 18 000 €
- Délai
- 8 à 18 semaines
- Maintenance / an
- 2 000 – 3 000 €
- Utilisateurs
- ≈ 120
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 26 500 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Salesforce Experience Cloud dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
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Questions fréquentes
Combien coûte la connexion de Business Central à un portail client B2B ?
L’intégration ajoute 4 à 10 jours-homme, soit environ 2 000 – 7 500 €. Le projet complet passe de 11 000 – 20 000 € à 12 500 – 20 000 € pour 50 à 249 salariés.
Business Central a-t-il une API standard ?
Oui, des API REST documentées par Microsoft couvrent les principaux objets. Des API personnalisées peuvent compléter, via une extension développée par vous ou par votre intégrateur.
Peut-on se connecter avec les comptes Microsoft des salariés ?
Oui. L'application sur-mesure utilise la même identité Microsoft, ce qui évite un nouveau mot de passe et permet de reprendre les droits déjà définis.
En combien de semaines un portail client B2B ouvre-t-il à ses premiers clients ?
Le projet complet dure 8 à 18 semaines. Un pilote avec une dizaine de clients, limité au catalogue, aux tarifs négociés et à la commande, peut ouvrir vers la semaine 8 à 10 ; factures, devis et support suivent par lots de deux à quatre semaines, selon l'état de l'API de l'ERP.
Faut-il un portail sur-mesure ou activer le module B2B de mon ERP ou de Shopify ?
Activez le module natif tant que les prix sont communs ou répartis en deux ou trois listes. Passez au sur-mesure quand les tarifs sont négociés client par client, quand vous attendez plus de 500 comptes acheteurs sous licence par compte, ou quand l'ERP impose une couche de cache pour afficher des stocks et des encours fiables.
Méthode et sources
Le surcoût correspond à l’effort moyen d’un connecteur Business Central (4–10 j) × 550 à 750 € par jour-homme.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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