Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, un dashboard BI sur-mesure coûte entre 5 000 et 9 500 €, pour un délai de 4 à 8 semaines. Un tableau de bord de direction de dix à quinze indicateurs, alimenté par l’outil de gestion et la comptabilité : chiffre d'affaires, marge, carnet de commandes, trésorerie prévisionnelle. Un entrepôt léger suffit ; l'affichage peut passer par Metabase ou Power BI si aucun partage externe n'est nécessaire. Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, le cumul des licences Tableau (Salesforce) dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 3 (hypothèses détaillées plus bas).
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Un tableau de bord de direction de dix à quinze indicateurs, alimenté par l’outil de gestion et la comptabilité : chiffre d'affaires, marge, carnet de commandes, trésorerie prévisionnelle. Un entrepôt léger suffit ; l'affichage peut passer par Metabase ou Power BI si aucun partage externe n'est nécessaire.
Le dirigeant et le comptable valident chaque indicateur en le comparant aux chiffres du mois précédent calculés à la main. Le tableau remplace ensuite le fichier Excel mensuel, qui n'est plus mis à jour à partir d'une date fixée ensemble.
Un chiffre faux dès la première semaine : si la marge affichée diffère de celle du comptable, le dirigeant retourne au tableur et le dashboard ne sera plus ouvert.
Le dirigeant décide des indicateurs, l'expert-comptable ou le responsable administratif valide les définitions. Une revue semestrielle retire les indicateurs que personne ne consulte et en ajoute au plus deux.
| Intégrations externes | Budget | Délai |
|---|---|---|
| 1 intégration | 5 000 – 7 000 € | 4 à 8 semaines |
| 3 intégrations | 5 000 – 9 500 € | 4 à 8 semaines |
| 5 intégrations | 6 500 – 14 500 € | 4 à 8 semaines |
| 8 intégrations | 10 000 – 20 000 € | 4 à 8 semaines |
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 8 500 € | 9 750 € | 11 000 € | 12 250 € | 13 500 € |
| Microsoft Power BI (licences) | 2 220 € | 4 440 € | 6 660 € | 8 880 € | 11 100 € |
| Tableau (Salesforce) (licences) | 4 320 € | 8 640 € | 12 960 € | 17 280 € | 21 600 € |
| Metabase (licences) | 3 480 € | 6 960 € | 10 440 € | 13 920 € | 17 400 € |
Hypothèses : 25 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (Microsoft Power BI 13–24 € par licence et par mois × 10 licences ; Tableau (Salesforce) 15–75 € par licence et par mois × 8 licences ; Metabase 8–50 € par licence et par mois × 10 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
| Module | Part du budget | Budget médian | Effort |
|---|---|---|---|
| Atelier indicateurs et dictionnaire des KPI — Choix des décisions à éclairer par direction, définition écrite de chaque indicateur, source de référence, fréquence de rafraîchissement et propriétaire métier. | 11 % | 1 000 € | 6 j-h |
| Extraction et chargement des sources — Connexion à l'ERP, au CRM, à la comptabilité et aux fichiers partagés, chargements incrémentaux planifiés et historisation des données qui s'écrasent à la source. | 22 % | 1 500 € | 11 j-h |
| Entrepôt et modèle en étoile — Tables de faits ventes, marge ou production, dimensions clients, produits et calendrier fiscal, règles de gestion codées et testées dans PostgreSQL ou un entrepôt cloud. | 22 % | 1 500 € | 11 j-h |
| Contrôles de qualité de données — Rapprochement automatique avec la comptabilité, détection des valeurs manquantes ou aberrantes, alerte au propriétaire avant publication d'un chiffre douteux. | 12 % | 1 000 € | 6 j-h |
| Tableaux de bord par rôle — Cockpit direction, vues commerciale, financière et opérationnelle, filtres par entité et période, lecture sur mobile et temps d'affichage sous trois secondes. | 19 % | 1 500 € | 10 j-h |
| Alertes, envois planifiés et droits par ligne — Seuils de dérive de marge ou de retard, rapports PDF envoyés le lundi matin, sécurité par ligne limitant chaque responsable à son agence ou sa filiale. | 14 % | 1 000 € | 7 j-h |
Budget estimé pour 10 à 49 salariés
5 000 – 9 500 €
Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, le cumul des licences Tableau (Salesforce) dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 3 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, prévoyez 5 000 – 9 500 € et 4 à 8 semaines pour un périmètre standard avec trois intégrations. Un tableau de bord de direction de dix à quinze indicateurs, alimenté par l’outil de gestion et la comptabilité : chiffre d'affaires, marge, carnet de commandes, trésorerie prévisionnelle. Un entrepôt léger suffit ; l'affichage peut passer par Metabase ou Power BI si aucun partage externe n'est nécessaire.
La maintenance d'un dashboard BI sur-mesure pour 10 à 49 salariés coûte entre 1 000 et 1 500 € par an, soit 15 à 22 % du budget initial : correctifs, mises à jour de sécurité et évolutions courantes.
Les écarts d'un dashboard BI viennent presque toujours des sources : doublons clients, avoirs mal rattachés, indicateur défini différemment selon les services. Un dictionnaire d'indicateurs validé par la direction financière et un rapprochement automatique avec la comptabilité avant chaque publication réduisent ce risque à des écarts inférieurs à 0,5 %.
Le client doit détenir le code des traitements, le modèle de données, les tableaux et l'hébergement de l'entrepôt, sur un compte à son nom. Trinity Studio livre un dépôt versionné et un dictionnaire d'indicateurs, ce qui permet à une équipe data interne ou à un autre prestataire de reprendre la maintenance.
Oui : l'ERP est lu par API ou par une réplique de base de données, le CRM par son API, et les fichiers Excel sont déposés dans un répertoire surveillé avec un format imposé. Chaque source coûte 2 000 à 2 000 € à connecter, davantage pour un ERP ancien dont les tables ne sont pas documentées.
Le facteur de taille (0,6) et le nombre d’utilisateurs (25 en milieu de fourchette) sont des hypothèses de cadrage, ajustables dans le simulateur.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
Cinq questions, une réponse sous 24h ouvrées, sans engagement.
Guides et conseils pour réussir votre présence en ligne.
La maintenance représente 15 à 25 % du coût initial par an. Comment piloter son TCO et choisir un bon contrat TMA.
Fichiers corrompus, versions multiples, aucune traçabilité : quand et comment migrer vers une vraie application métier.
Modèles économiques, technologies et budget pour créer une marketplace qui scale. De 12 000 € à 20 000 €.
Tarifs négociés, gros catalogue, workflows de validation : pourquoi le B2B a besoin d'une plateforme dédiée.
