Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, un outil de gestion métier sur-mesure coûte entre 5 500 et 11 000 €, pour un délai de 6 à 14 semaines. Devis, commandes clients, facturation et suivi de stock simple pour un seul dépôt, avec export des écritures vers l'expert-comptable. Les achats restent limités à la saisie des commandes fournisseurs ; la priorité est de supprimer les fichiers parallèles et de fiabiliser le chiffre d'affaires mensuel. Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, le cumul des licences Sage 100 dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 2 (hypothèses détaillées plus bas).
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Devis, commandes clients, facturation et suivi de stock simple pour un seul dépôt, avec export des écritures vers l'expert-comptable. Les achats restent limités à la saisie des commandes fournisseurs ; la priorité est de supprimer les fichiers parallèles et de fiabiliser le chiffre d'affaires mensuel.
Démarrage au premier jour d'un mois pour faciliter le rapprochement comptable, anciens fichiers archivés en lecture seule. L'assistante de gestion et le dirigeant sont formés ensemble, puis l'expert-comptable valide le premier export d'écritures avant la première clôture mensuelle.
Sous-estimer la reprise : des fichiers clients en doublon, des articles sans prix de revient ou des encours non soldés faussent les marges dès le premier mois.
Le dirigeant arbitre, la personne qui tient aujourd'hui l'administration des ventes est référente fonctionnelle. L'expert-comptable est consulté une fois sur le plan de comptes et le format d'export.
| Intégrations externes | Budget | Délai |
|---|---|---|
| 1 intégration | 5 000 – 8 500 € | 6 à 14 semaines |
| 3 intégrations | 5 500 – 11 000 € | 6 à 14 semaines |
| 5 intégrations | 8 000 – 16 000 € | 6 à 14 semaines |
| 8 intégrations | 11 500 – 20 000 € | 6 à 14 semaines |
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 9 500 € | 10 750 € | 12 000 € | 13 250 € | 14 500 € |
| Odoo (licences) | 1 980 € | 3 960 € | 5 940 € | 7 920 € | 9 900 € |
| Sage 100 (licences) | 6 300 € | 12 600 € | 18 900 € | 25 200 € | 31 500 € |
| Divalto (licences) | 7 500 € | 15 000 € | 22 500 € | 30 000 € | 37 500 € |
Hypothèses : 25 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (Odoo 15–40 € par licence et par mois × 6 licences ; Sage 100 60–150 € par licence et par mois × 5 licences ; Divalto 70–180 € par licence et par mois × 5 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
| Module | Part du budget | Budget médian | Effort |
|---|---|---|---|
| Cartographie des flux de gestion — Du devis au règlement : relevé des documents, des validations, des exceptions et des fichiers Excel utilisés, puis schéma de données cible partagé avec la direction. | 12 % | 1 000 € | 7 j-h |
| Moteur de tarification et devis — Grilles de prix par client et par famille, remises en cascade, contrôle de marge plancher, devis PDF à l'image de l'entreprise et relances automatiques. | 22 % | 2 000 € | 13 j-h |
| Commandes, achats et approvisionnement — Transformation du devis en commande, commandes fournisseurs, réceptions partielles, reliquats, suggestions de réapprovisionnement selon seuils et délais fournisseurs. | 19 % | 1 500 € | 11 j-h |
| Stocks et valorisation — Mouvements par dépôt, réservations sur commande, valorisation au coût moyen pondéré et inventaire annuel avec justification des écarts. | 15 % | 1 000 € | 9 j-h |
| Facturation conforme et export comptable — Factures, avoirs et acomptes aux mentions légales, numérotation continue, préparation à la facturation électronique via une plateforme agréée, écritures exportées à l’outil comptable. | 17 % | 1 500 € | 10 j-h |
| Reprise de données et tableaux de marge — Import des clients, articles et encours depuis Excel ou l'ancien outil, tableaux de chiffre d'affaires et de marge par client, famille et commercial. | 15 % | 1 000 € | 9 j-h |
Budget estimé pour 10 à 49 salariés
5 500 – 11 000 €
Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, le cumul des licences Sage 100 dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 2 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, prévoyez 5 500 – 11 000 € et 6 à 14 semaines pour un périmètre standard avec trois intégrations. Devis, commandes clients, facturation et suivi de stock simple pour un seul dépôt, avec export des écritures vers l'expert-comptable. Les achats restent limités à la saisie des commandes fournisseurs ; la priorité est de supprimer les fichiers parallèles et de fiabiliser le chiffre d'affaires mensuel.
La maintenance d'un outil de gestion métier sur-mesure pour 10 à 49 salariés coûte entre 1 000 et 1 500 € par an, soit 14 à 20 % du budget initial : correctifs, mises à jour de sécurité et évolutions courantes.
Un outil de gestion métier sur-mesure coûte 6 000 à 12 000 € en 2026. Une PME de 20 salariés avec devis, commandes, stock simple et facturation se situe vers 2 500 à 5 000 € ; une entreprise de 120 salariés avec achats, plusieurs dépôts et tarification complexe, plutôt 8 500 à 13 000 €. Comptez 14 à 20 % par an de maintenance.
Le remplacement de fichiers Excel de gestion par un outil sur-mesure prend 8 à 18 semaines, reprise de données comprise. La cartographie des flux demande deux à trois semaines, le développement six à douze, la reprise et la double saisie de contrôle deux à trois. Un démarrage en début de mois simplifie le rapprochement comptable.
Odoo est préférable quand les processus sont standards et que la comptabilité doit vivre dans le même outil. Le sur-mesure prend l'avantage lorsque la tarification, la configuration de produits ou le mélange négoce, location et prestation exigent de nombreux modules spécifiques, qu'il faudrait migrer à chaque version majeure d'Odoo.
Le facteur de taille (0,7) et le nombre d’utilisateurs (25 en milieu de fourchette) sont des hypothèses de cadrage, ajustables dans le simulateur.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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