Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, un outil de facturation sur-mesure coûte entre 5 000 et 8 500 €, pour un délai de 4 à 8 semaines. Devis et factures avec règles de prix simples, relances automatiques, export vers l’outil de comptabilité et conformité à la facturation électronique. Le portail client et le paiement en ligne sont reportés à une seconde phase, après trois mois d'utilisation réelle. Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, le cumul des licences Sellsy dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 4 (hypothèses détaillées plus bas).
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Devis et factures avec règles de prix simples, relances automatiques, export vers l’outil de comptabilité et conformité à la facturation électronique. Le portail client et le paiement en ligne sont reportés à une seconde phase, après trois mois d'utilisation réelle.
Bascule en début de mois pour éviter de couper la numérotation en cours : les devis ouverts sont ressaisis, le dirigeant valide les premières factures et l'ancien outil reste consultable en lecture seule le temps de la clôture comptable suivante.
Construire alors qu'un abonnement suffirait : sans règles de prix particulières, les outils du marché font le même travail pour quelques dizaines d'euros par mois et suivent seuls les évolutions légales.
Le dirigeant ou le responsable administratif décide seul du périmètre. L'expert-comptable valide les exports et les mentions légales, et un seul référent teste chaque évolution avant mise en production.
| Intégrations externes | Budget | Délai |
|---|---|---|
| 1 intégration | 5 000 – 7 000 € | 4 à 8 semaines |
| 3 intégrations | 5 000 – 8 500 € | 4 à 8 semaines |
| 5 intégrations | 6 500 – 13 500 € | 4 à 8 semaines |
| 8 intégrations | 10 000 – 20 000 € | 4 à 8 semaines |
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 7 750 € | 8 750 € | 9 750 € | 10 750 € | 11 750 € |
| Pennylane (licences) | 1 968 € | 3 936 € | 5 904 € | 7 872 € | 9 840 € |
| Sellsy (licences) | 3 072 € | 6 144 € | 9 216 € | 12 288 € | 15 360 € |
| Axonaut (licences) | 1 350 € | 2 700 € | 4 050 € | 5 400 € | 6 750 € |
Hypothèses : 25 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (Pennylane 14–150 € par licence et par mois × 2 licences ; Sellsy 29–99 € par licence et par mois × 4 licences ; Axonaut 15–60 € par licence et par mois × 3 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
| Module | Part du budget | Budget médian | Effort |
|---|---|---|---|
| Modèle de prix et règles de facturation — Relevé des grilles de tarifs, remises, taxes, acomptes et cas particuliers, puis écriture des règles de calcul testables à partir de factures réelles. | 13 % | 1 000 € | 6 j-h |
| Devis, commandes et signature — Création des devis multi-versions, conversion en commande, signature en ligne, modèles de documents et gestion des conditions de paiement par client. | 19 % | 1 500 € | 8 j-h |
| Facturation et numérotation légale — Factures, avoirs, acomptes et facturation récurrente, avec séquence continue, mentions obligatoires et archivage à valeur probante. | 22 % | 1 500 € | 9 j-h |
| Relances et suivi des encours — Échéancier, relances automatiques graduées, rapprochement des règlements, balance âgée et alertes de dépassement pour la direction financière. | 13 % | 1 000 € | 6 j-h |
| Facturation électronique et exports — Génération des formats structurés, raccordement à une plateforme agréée, e-reporting, export comptable et connecteurs vers banque et outil de comptabilité. | 17 % | 1 000 € | 7 j-h |
| Portail client, reprise et recette — Espace client de consultation et de paiement, reprise de l'historique de facturation, tests sur factures réelles et formation des gestionnaires. | 16 % | 1 000 € | 7 j-h |
Budget estimé pour 10 à 49 salariés
5 000 – 8 500 €
Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, le cumul des licences Sellsy dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 4 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, prévoyez 5 000 – 8 500 € et 4 à 8 semaines pour un périmètre standard avec trois intégrations. Devis et factures avec règles de prix simples, relances automatiques, export vers l’outil de comptabilité et conformité à la facturation électronique. Le portail client et le paiement en ligne sont reportés à une seconde phase, après trois mois d'utilisation réelle.
La maintenance d'un outil de facturation sur-mesure pour 10 à 49 salariés coûte entre 1 000 et 1 000 € par an, soit 12 à 18 % du budget initial : correctifs, mises à jour de sécurité et évolutions courantes.
Oui, chez Trinity Studio la propriété du code source est cédée au client à la livraison, avec le dépôt Git, la documentation et les accès d'hébergement. L'entreprise peut ainsi confier la maintenance à une autre équipe, sans licence par utilisateur ni dépendance à un éditeur.
Oui : l'export des écritures se fait par fichier normalisé ou par API selon l’outil comptable, et le rapprochement bancaire peut être automatisé. Comptez 1 500 à 5 000 € par connecteur, davantage si l’outil comptable n'expose aucune interface documentée.
Un outil de facturation sur-mesure coûte 5 000 à 10 000 € selon les règles de prix, le portail client et les connexions comptables. Pour une PME de 80 personnes avec facturation récurrente et relances, comptez plutôt 5 000 à 8 500 €, puis 12 à 18 % par an de maintenance.
Le facteur de taille (0,6) et le nombre d’utilisateurs (25 en milieu de fourchette) sont des hypothèses de cadrage, ajustables dans le simulateur.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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