Cahier des charges d'une application métier du BTP et de la construction : modèle et générateur
Le cahier des charges d'une application métier du BTP et de la construction tient en 8 sections : contexte, utilisateurs, périmètre, intégrations, conformité, planning, budget et critères de sélection. Ce modèle cadre 6 modules, un budget indicatif de 8 000 – 16 500 € et un délai de 9 à 18 semaines, avec les objets métier rapport journalier, situation de travaux et DPGF.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Ce que contient le modèle
- Sections
- 8 sections prêtes à adapter
- Modules cadrés
- 6
- Budget indicatif
- 8 000 – 16 500 €
- Délai indicatif
- 9 à 18 semaines
- Objets métier du secteur
- rapport journalier, situation de travaux, DPGF, réserve de réception et travaux supplémentaires
Les 8 sections du cahier des charges d'une application métier du BTP et de la construction
Contexte et objectifs
Décrire le contexte de l’entreprise dans le BTP et la construction et l’objectif mesurable. Point de départ courant : un conducteur de travaux passe ses soirées à consolider les rapports journaliers des chefs de chantier, les heures des compagnons et les bons de livraison de béton.
Utilisateurs et rôles
Lister les profils qui utiliseront l’outil et leurs droits. Pour une PME (50–249 salariés), comptez 30 à 100 utilisateurs actifs. Un directeur des opérations sponsorise, un chef de projet interne arbitre le backlog chaque sprint, la DSI valide sécurité et hébergement. Toute demande hors V1 entre dans une liste datée pour la phase suivante.
Périmètre fonctionnel
Modules à cadrer : cartographie du processus et maquettes, modèle de données et règles de calcul, écrans de saisie et de planification, application mobile terrain hors ligne, connecteurs erp, comptabilité et crm et reprise des fichiers existants et recette. Objets métier à modéliser : rapport journalier, situation de travaux, DPGF, réserve de réception et travaux supplémentaires.
Données et intégrations
Systèmes à connecter : outil de devis et d'études de prix, paie BTP et caisses de congés payés, comptabilité et visionneuse de plans et maquette BIM IFC. Précisez pour chacun le sens des flux, la fréquence et le propriétaire de la donnée.
Contraintes et conformité
À intégrer dès le cadrage : Norme NF P03-001 (CCAG des marchés privés de bâtiment) et CCAG-Travaux 2021 pour les marchés publics, Loi n° 75-1334 du 31 décembre 1975 relative à la sous-traitance et Garantie de parfait achèvement de l'article 1792-6 du Code civil.
Planning et jalons
Prévoir 9 à 18 semaines en sprints, avec une première version utilisable avant la moitié du planning et un point de pilotage hebdomadaire.
Budget et modèle contractuel
Budget indicatif : 8 000 – 16 500 € ; maintenance annuelle : 2 000 – 2 500 €. Exigez le code source, la réversibilité et un devis par lot.
Critères de sélection du prestataire
Comparer sur : références comparables, qualité du cadrage, transparence du chiffrage, hébergement et sécurité, transfert de compétences. Le processus repose sur des règles de calcul propres, comme un chiffrage d'intervention par zone, qualification et astreinte, qu'aucun éditeur ne modélise nativement.
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- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
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Cochez les modules utiles : le document se construit sous vos yeux, à copier ou à envoyer pour chiffrage.
# Cahier des charges — Application métier (BTP & Construction) ## 1. Contexte et objectifs - Situation actuelle et irritants : à compléter - Objectif mesurable : à compléter ## 2. Utilisateurs et rôles - Profils utilisateurs, droits, volumes : à compléter ## 3. Périmètre fonctionnel - **Cartographie du processus et maquettes** — Observation des utilisateurs sur le terrain, inventaire des statuts et des exceptions, user stories priorisées et maquettes cliquables validées avant tout développement. (≈ 7 j-h) - **Modèle de données et règles de calcul** — Entités métier (affaires, équipements, interventions, contrats), historisation des changements d'état et moteur de règles pour tarifs, délais et contrôles de cohérence. (≈ 11 j-h) - **Écrans de saisie et de planification** — Planning glisser-déposer, formulaires contextuels selon le rôle, listes filtrables et actions groupées pensées pour remplacer les manipulations faites jusque-là dans Excel. (≈ 14 j-h) - **Application mobile terrain hors ligne** — Progressive web app ou application native légère : ordre de mission, photos, scan de code-barres, signature client et synchronisation différée quand le réseau revient. (≈ 12 j-h) - **Connecteurs ERP, comptabilité et CRM** — Import des clients et articles, export des éléments facturables, gestion des erreurs de synchronisation et journal consultable par l'administrateur fonctionnel. (≈ 9 j-h) - **Reprise des fichiers existants et recette** — Nettoyage et import des tableurs historiques, tests automatisés des règles critiques, recette avec les utilisateurs pilotes et mise en production accompagnée. (≈ 8 j-h) ### Objets métier à modéliser - rapport journalier - situation de travaux - DPGF - réserve de réception - travaux supplémentaires ## 4. Données et intégrations - outil de devis et d'études de prix : sens des flux, fréquence, propriétaire de la donnée - paie BTP et caisses de congés payés : sens des flux, fréquence, propriétaire de la donnée - comptabilité : sens des flux, fréquence, propriétaire de la donnée - visionneuse de plans et maquette BIM IFC : sens des flux, fréquence, propriétaire de la donnée ## 5. Contraintes et conformité - Norme NF P03-001 (CCAG des marchés privés de bâtiment) et CCAG-Travaux 2021 pour les marchés publics - Loi n° 75-1334 du 31 décembre 1975 relative à la sous-traitance - Garantie de parfait achèvement de l'article 1792-6 du Code civil - Hébergement, RGPD, sauvegardes, journalisation, niveaux de service : à compléter ## 6. Planning - Délai indicatif : 9 à 18 semaines - Première version utilisable avant la moitié du planning ; point de pilotage hebdomadaire ## 7. Budget et contrat - Budget indicatif : 8 000 – 16 500 € (effort sélectionné : ≈ 61 jours-homme) - Exiger : code source livré, réversibilité, devis par lot ## 8. Critères de sélection du prestataire - Références comparables, qualité du cadrage, transparence du chiffrage, sécurité, transfert de compétences
Questions fréquentes
Que doit contenir le cahier des charges d'une application métier du BTP et de la construction ?
Le cahier des charges d'une application métier du BTP et de la construction compte huit sections : contexte et objectifs, utilisateurs et rôles, périmètre fonctionnel, données et intégrations, contraintes et conformité, planning, budget et contrat, critères de sélection du prestataire. Les modules à cadrer sont cartographie du processus et maquettes, modèle de données et règles de calcul, écrans de saisie et de planification, application mobile terrain hors ligne, connecteurs ERP, comptabilité et CRM et reprise des fichiers existants et recette.
Pourquoi ne pas utiliser un outil de chantier du marché ?
Un outil de chantier du marché convient quand l'entreprise accepte son découpage. Le sur-mesure se justifie quand les situations suivent un DPGF propre à chaque marché, quand la paie BTP est spécifique ou quand plusieurs filiales ont des pratiques différentes à unifier.
Comment prouver l'avancement d'un chantier face au maître d'ouvrage ?
L'avancement se prouve par un journal de chantier horodaté : rapports journaliers, photos géolocalisées, bons de livraison et comptes rendus rattachés à chaque poste du DPGF. Une application métier constitue ce dossier au fil de l'eau, ce qui accélère la validation des situations par le maître d'œuvre.
Méthode et sources
Modules et efforts issus du modèle de chiffrage Trinity Studio pour une application métier sur-mesure. Le document généré est un point de départ à valider avec vos équipes.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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