Cahier des charges d'un outil logistique de l'énergie et de l'environnement : modèle et générateur
Le cahier des charges d'un outil logistique de l'énergie et de l'environnement tient en 8 sections : contexte, utilisateurs, périmètre, intégrations, conformité, planning, budget et critères de sélection. Ce modèle cadre 6 modules, un budget indicatif de 11 000 – 20 000 € et un délai de 11 à 21 semaines, avec les objets métier benne, bordereau de suivi des déchets et code déchet à six chiffres.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Ce que contient le modèle
- Sections
- 8 sections prêtes à adapter
- Modules cadrés
- 6
- Budget indicatif
- 11 000 – 20 000 €
- Délai indicatif
- 11 à 21 semaines
- Objets métier du secteur
- benne, bordereau de suivi des déchets, code déchet à six chiffres, ticket de pesée et balle de matière triée
Les 8 sections du cahier des charges d'un outil logistique de l'énergie et de l'environnement
Contexte et objectifs
Décrire le contexte de l’entreprise dans l'énergie et l'environnement et l’objectif mesurable. Point de départ courant : une pme de collecte et de valorisation des déchets gère un parc de plusieurs centaines de bennes posées chez des artisans, des industriels et des déchèteries.
Utilisateurs et rôles
Lister les profils qui utiliseront l’outil et leurs droits. Pour une PME (50–249 salariés), comptez 15 à 40 opérateurs, chefs d'équipe et approvisionneurs. Le directeur des opérations sponsorise, le responsable d'entrepôt porte les règles de flux, la DSI gère l'ERP et les terminaux. Un comité toutes les deux semaines valide les livraisons et le plan de bascule.
Périmètre fonctionnel
Modules à cadrer : cartographie des flux et adressage, réception et mise en stock, préparation de commandes et vagues, interface terminal durci pour opérateurs, expédition et connecteurs transporteurs et inventaire tournant, traçabilité et pilotage. Objets métier à modéliser : benne, bordereau de suivi des déchets, code déchet à six chiffres, ticket de pesée et balle de matière triée.
Données et intégrations
Systèmes à connecter : API Trackdéchets, indicateur de pesage du pont-bascule, télématique des camions et capteurs de remplissage et outil de facturation et comptabilité. Précisez pour chacun le sens des flux, la fréquence et le propriétaire de la donnée.
Contraintes et conformité
À intégrer dès le cadrage : Code de l'environnement : bordereau de suivi des déchets dangereux dématérialisé dans Trackdéchets, obligatoire depuis le 1er janvier 2022, Code de l'environnement, article R541-43 : registre chronologique des déchets entrants et sortants, avec transmission au RNDTS lorsqu'elle est requise et Arrêté préfectoral ICPE du centre de tri : quantités maximales de déchets entreposés par catégorie.
Planning et jalons
Prévoir 11 à 21 semaines en sprints, avec une première version utilisable avant la moitié du planning et un point de pilotage hebdomadaire.
Budget et modèle contractuel
Budget indicatif : 11 000 – 20 000 € ; maintenance annuelle : 2 500 – 3 500 €. Exigez le code source, la réversibilité et un devis par lot.
Critères de sélection du prestataire
Comparer sur : références comparables, qualité du cadrage, transparence du chiffrage, hébergement et sécurité, transfert de compétences. Les flux mélangent B2B palettisé, colis e-commerce et retours dans le même bâtiment, avec des règles de priorité qu'un WMS standard impose de contourner.
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- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
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Cochez les modules utiles : le document se construit sous vos yeux, à copier ou à envoyer pour chiffrage.
# Cahier des charges — Outil logistique (Énergie & Environnement) ## 1. Contexte et objectifs - Situation actuelle et irritants : à compléter - Objectif mesurable : à compléter ## 2. Utilisateurs et rôles - Profils utilisateurs, droits, volumes : à compléter ## 3. Périmètre fonctionnel - **Cartographie des flux et adressage** — Relevé des zones, allées et emplacements, unités de manutention, règles de rangement et de réapprovisionnement, et chronométrage des gestes actuels sur le quai. (≈ 8 j-h) - **Réception et mise en stock** — Contrôle des avis d'expédition fournisseurs, saisie des lots et DLC au scan, étiquetage des supports et proposition d'emplacement selon la rotation. (≈ 12 j-h) - **Préparation de commandes et vagues** — Lancement par vagues ou par transporteur, chemin de picking optimisé, picking multi-commandes, contrôle au colisage et gestion des ruptures en cours de tournée. (≈ 17 j-h) - **Interface terminal durci pour opérateurs** — Écrans pour terminaux Android à douchette, gros boutons utilisables avec des gants, retour sonore, fonctionnement dégradé en zone Wi-Fi faible. (≈ 11 j-h) - **Expédition et connecteurs transporteurs** — Étiquettes et numéros de suivi générés par API transporteur, manifestes de fin de journée, statuts de livraison remontés vers la boutique ou l'ERP. (≈ 14 j-h) - **Inventaire tournant, traçabilité et pilotage** — Comptages tournants par zone, historique des mouvements par lot pour les rappels, alertes de rupture et tableau de bord de productivité par opérateur. (≈ 11 j-h) ### Objets métier à modéliser - benne - bordereau de suivi des déchets - code déchet à six chiffres - ticket de pesée - balle de matière triée ## 4. Données et intégrations - API Trackdéchets : sens des flux, fréquence, propriétaire de la donnée - indicateur de pesage du pont-bascule : sens des flux, fréquence, propriétaire de la donnée - télématique des camions et capteurs de remplissage : sens des flux, fréquence, propriétaire de la donnée - outil de facturation et comptabilité : sens des flux, fréquence, propriétaire de la donnée ## 5. Contraintes et conformité - Code de l'environnement : bordereau de suivi des déchets dangereux dématérialisé dans Trackdéchets, obligatoire depuis le 1er janvier 2022 - Code de l'environnement, article R541-43 : registre chronologique des déchets entrants et sortants, avec transmission au RNDTS lorsqu'elle est requise - Arrêté préfectoral ICPE du centre de tri : quantités maximales de déchets entreposés par catégorie - Hébergement, RGPD, sauvegardes, journalisation, niveaux de service : à compléter ## 6. Planning - Délai indicatif : 11 à 21 semaines - Première version utilisable avant la moitié du planning ; point de pilotage hebdomadaire ## 7. Budget et contrat - Budget indicatif : 11 000 – 20 000 € (effort sélectionné : ≈ 73 jours-homme) - Exiger : code source livré, réversibilité, devis par lot ## 8. Critères de sélection du prestataire - Références comparables, qualité du cadrage, transparence du chiffrage, sécurité, transfert de compétences
Questions fréquentes
Que doit contenir le cahier des charges d'un outil logistique de l'énergie et de l'environnement ?
Le cahier des charges d'un outil logistique de l'énergie et de l'environnement compte huit sections : contexte et objectifs, utilisateurs et rôles, périmètre fonctionnel, données et intégrations, contraintes et conformité, planning, budget et contrat, critères de sélection du prestataire. Les modules à cadrer sont cartographie des flux et adressage, réception et mise en stock, préparation de commandes et vagues, interface terminal durci pour opérateurs, expédition et connecteurs transporteurs et inventaire tournant, traçabilité et pilotage.
Faut-il suivre chaque benne individuellement ?
Le suivi individuel des bennes se justifie en général dès que le parc dépasse une centaine d'unités réparties chez des producteurs : chaque benne a un identifiant, une localisation et un historique de rotations. Ce suivi révèle les bennes immobilisées chez un client depuis des mois et sert de base à la facturation de la location.
Un éditeur spécialisé dans les déchets n'est-il pas préférable au sur-mesure ?
Un outil d'éditeur spécialisé dans la gestion des déchets convient aux collecteurs dont les flux sont standards : rotations de bennes, pesée, facturation et bordereaux. Le sur-mesure se justifie lorsque l'activité combine collecte, centre de tri et négoce de matières, ou lorsque des contrats de reprise imposent des règles de prix que l'éditeur ne gère pas.
Méthode et sources
Modules et efforts issus du modèle de chiffrage Trinity Studio pour un outil logistique sur-mesure. Le document généré est un point de départ à valider avec vos équipes.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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