Cahier des charges d'un outil logistique du BTP et de la construction : modèle et générateur
Le cahier des charges d'un outil logistique du BTP et de la construction tient en 8 sections : contexte, utilisateurs, périmètre, intégrations, conformité, planning, budget et critères de sélection. Ce modèle cadre 6 modules, un budget indicatif de 10 000 – 20 000 € et un délai de 10 à 19 semaines, avec les objets métier bon de sortie matériel, code affaire et location interne.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Ce que contient le modèle
- Sections
- 8 sections prêtes à adapter
- Modules cadrés
- 6
- Budget indicatif
- 10 000 – 20 000 €
- Délai indicatif
- 10 à 19 semaines
- Objets métier du secteur
- bon de sortie matériel, code affaire, location interne, vérification générale périodique et retour de chantier
Les 8 sections du cahier des charges d'un outil logistique du BTP et de la construction
Contexte et objectifs
Décrire le contexte de l’entreprise dans le BTP et la construction et l’objectif mesurable. Point de départ courant : une entreprise de btp gère un dépôt de matériel qui alimente vingt chantiers : banches, étais, échafaudages, outillage électroportatif, consommables.
Utilisateurs et rôles
Lister les profils qui utiliseront l’outil et leurs droits. Pour une PME (50–249 salariés), comptez 15 à 40 opérateurs, chefs d'équipe et approvisionneurs. Le directeur des opérations sponsorise, le responsable d'entrepôt porte les règles de flux, la DSI gère l'ERP et les terminaux. Un comité toutes les deux semaines valide les livraisons et le plan de bascule.
Périmètre fonctionnel
Modules à cadrer : cartographie des flux et adressage, réception et mise en stock, préparation de commandes et vagues, interface terminal durci pour opérateurs, expédition et connecteurs transporteurs et inventaire tournant, traçabilité et pilotage. Objets métier à modéliser : bon de sortie matériel, code affaire, location interne, vérification générale périodique et retour de chantier.
Données et intégrations
Systèmes à connecter : ERP BTP ou outil de gestion d'affaires, planning de chantier, géolocalisation des engins et comptabilité analytique. Précisez pour chacun le sens des flux, la fréquence et le propriétaire de la donnée.
Contraintes et conformité
À intégrer dès le cadrage : Arrêté du 1er mars 2004 relatif aux vérifications des appareils et accessoires de levage et Loi AGEC : filière REP des produits et matériaux de construction du bâtiment pour les retours de chantier.
Planning et jalons
Prévoir 10 à 19 semaines en sprints, avec une première version utilisable avant la moitié du planning et un point de pilotage hebdomadaire.
Budget et modèle contractuel
Budget indicatif : 10 000 – 20 000 € ; maintenance annuelle : 2 500 – 3 500 €. Exigez le code source, la réversibilité et un devis par lot.
Critères de sélection du prestataire
Comparer sur : références comparables, qualité du cadrage, transparence du chiffrage, hébergement et sécurité, transfert de compétences. Les flux mélangent B2B palettisé, colis e-commerce et retours dans le même bâtiment, avec des règles de priorité qu'un WMS standard impose de contourner.
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- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Générez votre cahier des charges
Cochez les modules utiles : le document se construit sous vos yeux, à copier ou à envoyer pour chiffrage.
# Cahier des charges — Outil logistique (BTP & Construction) ## 1. Contexte et objectifs - Situation actuelle et irritants : à compléter - Objectif mesurable : à compléter ## 2. Utilisateurs et rôles - Profils utilisateurs, droits, volumes : à compléter ## 3. Périmètre fonctionnel - **Cartographie des flux et adressage** — Relevé des zones, allées et emplacements, unités de manutention, règles de rangement et de réapprovisionnement, et chronométrage des gestes actuels sur le quai. (≈ 8 j-h) - **Réception et mise en stock** — Contrôle des avis d'expédition fournisseurs, saisie des lots et DLC au scan, étiquetage des supports et proposition d'emplacement selon la rotation. (≈ 12 j-h) - **Préparation de commandes et vagues** — Lancement par vagues ou par transporteur, chemin de picking optimisé, picking multi-commandes, contrôle au colisage et gestion des ruptures en cours de tournée. (≈ 17 j-h) - **Interface terminal durci pour opérateurs** — Écrans pour terminaux Android à douchette, gros boutons utilisables avec des gants, retour sonore, fonctionnement dégradé en zone Wi-Fi faible. (≈ 11 j-h) - **Expédition et connecteurs transporteurs** — Étiquettes et numéros de suivi générés par API transporteur, manifestes de fin de journée, statuts de livraison remontés vers la boutique ou l'ERP. (≈ 14 j-h) - **Inventaire tournant, traçabilité et pilotage** — Comptages tournants par zone, historique des mouvements par lot pour les rappels, alertes de rupture et tableau de bord de productivité par opérateur. (≈ 11 j-h) ### Objets métier à modéliser - bon de sortie matériel - code affaire - location interne - vérification générale périodique - retour de chantier ## 4. Données et intégrations - ERP BTP ou outil de gestion d'affaires : sens des flux, fréquence, propriétaire de la donnée - planning de chantier : sens des flux, fréquence, propriétaire de la donnée - géolocalisation des engins : sens des flux, fréquence, propriétaire de la donnée - comptabilité analytique : sens des flux, fréquence, propriétaire de la donnée ## 5. Contraintes et conformité - Arrêté du 1er mars 2004 relatif aux vérifications des appareils et accessoires de levage - Loi AGEC : filière REP des produits et matériaux de construction du bâtiment pour les retours de chantier - Hébergement, RGPD, sauvegardes, journalisation, niveaux de service : à compléter ## 6. Planning - Délai indicatif : 10 à 19 semaines - Première version utilisable avant la moitié du planning ; point de pilotage hebdomadaire ## 7. Budget et contrat - Budget indicatif : 10 000 – 20 000 € (effort sélectionné : ≈ 73 jours-homme) - Exiger : code source livré, réversibilité, devis par lot ## 8. Critères de sélection du prestataire - Références comparables, qualité du cadrage, transparence du chiffrage, sécurité, transfert de compétences
Questions fréquentes
Que doit contenir le cahier des charges d'un outil logistique du BTP et de la construction ?
Le cahier des charges d'un outil logistique du BTP et de la construction compte huit sections : contexte et objectifs, utilisateurs et rôles, périmètre fonctionnel, données et intégrations, contraintes et conformité, planning, budget et contrat, critères de sélection du prestataire. Les modules à cadrer sont cartographie des flux et adressage, réception et mise en stock, préparation de commandes et vagues, interface terminal durci pour opérateurs, expédition et connecteurs transporteurs et inventaire tournant, traçabilité et pilotage.
Faut-il un WMS pour une entreprise de construction ?
Une entreprise de construction a rarement besoin d'un WMS complet : son enjeu est la gestion de parc et de dépôt, pas la préparation de commandes. Un outil ciblé sur les sorties, retours et contrôles, pour 4 000 à 15 500 €, couvre l'essentiel à partir de 10 chantiers simultanés.
Comment gérer le parc de matériel d'une entreprise de BTP ?
Le parc de matériel d'une entreprise de BTP se gère par affectation au code affaire : chaque sortie de banche, d'étai ou de groupe électrogène est scannée au dépôt, rattachée à un chantier et valorisée en location interne. Le retour scanné libère l'équipement et révèle les manquants avant la clôture de l'affaire.
Méthode et sources
Modules et efforts issus du modèle de chiffrage Trinity Studio pour un outil logistique sur-mesure. Le document généré est un point de départ à valider avec vos équipes.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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